Zakelijke brief (geleidebrief). 24 november 1939 (ontvangen 25 november 1939). N.V. Nederlandsche Spoorwegen (NS), Handelsagentschap te Amsterdam. C.F. Sixma, Hoofdambtenaar van het Marktwezen, Amsterdam. [Links boven:] G.
[Midden boven:] N.V. NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN.
[Doorgehaalde regels tekst]
[Rechts boven:] U. 2000 65 hv. 300. 5. '35

[Links:]
HANDELSAGENTSCHAP
TE AMSTERDAM
No. 6796. [handgeschreven: 6796]
[In kader:] 1 BIJLAGE

Antwoord te adresseeren aan:
HET HANDELSAGENTSCHAP DER
NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN
TE AMSTERDAM

[Midden/Rechts:]
AMSTERDAM, 24 November 1939.
De Ruyterkade 46
[Handgeschreven potloodnotitie:] ni. Hr. Sixma

Onderwerp: Vervoer van en naar de
Centrale Markt.

[Links onder het kader:]
Bij beantwoording Letters, Nummer
en Datum aan te halen.
ANTWOORD OP SCHRIJVEN VAN DEN

[Groot paars stempel:] Nº 68/12/M. 1939 25/11

[Rechts midden:]
Aan den Weled Geb Heer C.F. Sixma
Hoofdambtenaar van het Marktwezen
Jan van Galenstraat No 14
AMSTERDAM (W).

[Tekst:]
Weled Geb Heer,

Met verwijzing naar het onderhoud tusschen U en onzen Inspecteur Handelsagent Den Heer Van Leeuwen, heb ik het genoegen U hierbij een opgave van de in de maanden Juli, Augustus en September 1939 op de Centrale Markt aangevoerde, respectievelijk verzonden wagens aardappelen, groenten en fruit enz, te doen toekomen.

Hoogachtend,
De Inspecteur Handelsagent,

[Handtekening]

[Rechts onder:] Model 7529. * Formele Structuur: De brief volgt de strikte administratieve conventies van de vroege 20e eeuw. Het gebruik van "Weledel Geboren Heer" en "Hoogachtend" is kenmerkend voor de formele correspondentie tussen semi-overheidsinstanties (NS) en de gemeente.
* Logistieke Rapportage: De kern van de brief is de aankondiging van een bijlage (die hier niet aanwezig is) met statistieken over spoorwegtransporten. Dit was essentieel voor de planning van de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat), die sterk afhankelijk was van de aanvoer per spoor voor de voedselvoorziening van de stad.
* Administratieve sporen: Het document bevat verschillende registratiekenmerken: een briefnummer (6796), een dossiernummer van de ontvanger in het paarse stempel (68/12/M. 1939), en een datumstempel van ontvangst (25/11). De handgeschreven potloodnotitie "ni. Hr. Sixma" diende waarschijnlijk voor de interne postverwerking bij de gemeente. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 24 november 1939. Dit is tijdens de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was begonnen, was Nederland op dat moment nog neutraal. De rapportage dekt precies de periode van de mobilisatie en de eerste oorlogsmaand.
* Locatie: De afzender is gevestigd aan de De Ruyterkade 46 (bij het Centraal Station). De ontvanger zetelt aan de Jan van Galenstraat 14, waar de Centrale Markthallen in 1934 waren geopend. Deze locatie beschikte over een directe spooraansluiting voor de aanvoer van verse producten.
* Personeel: De heer C.F. Sixma was een bekende figuur binnen de Amsterdamse ambtenarij, specifiek belast met het beheer van de markten. De genoemde Inspecteur Van Leeuwen was de commerciële tussenpersoon vanuit de NS voor grote zakelijke klanten in Amsterdam.