Brief (doorslag of kopie van een uitgaande brief). De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, vermoedelijk een woningbouwvereniging, makelaardij of gemeentelijke instantie). DV.

extra

69/8/2 M.

28 December 1939.

den Heer H.A. Veringa,
Jan van Galenstraat 20,
Amsterdam-West..

In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde
huurcontract betreffende den door U gehuurden winkel, Jan van
Galenstraat no. 20 te doen toekomen.

De Directeur, De brief is een formeel administratief schrijven uit de late jaren '30. De toon is beleefd en afstandelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"), wat kenmerkend is voor de zakelijke correspondentie uit die tijd.

Het document dient als begeleidend schrijven bij een officieel geregistreerd huurcontract. De vermelding "geregistreerde" duidt erop dat het contract officieel is vastgelegd, waarschijnlijk bij de belastingdienst of een soortgelijk register, om de rechtsgeldigheid te waarborgen.

Bovenaan het document staat in handschrift het woord "extra" geschreven, wat erop kan wijzen dat dit een extra kopie betreft voor het archief of een specifieke afdeling. De codes "DV." en "69/8/2 M." zijn interne archief- of dossierkenmerken. De brief is gedateerd op 28 december 1939, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Ondanks de internationale spanningen in Europa ging het dagelijks leven en de bureaucratie in het neutrale Nederland gewoon door.

De Jan van Galenstraat in Amsterdam-West was in die tijd een relatief nieuwe buurt (onderdeel van het Algemeen Uitbreidingsplan uit 1934). Het pand op nummer 20 betrof een winkelruimte. Het feit dat de heer Veringa zowel de geadresseerde is als de huurder van de winkel op datzelfde adres, suggereert dat hij boven of bij zijn zaak woonde, wat destijds zeer gebruikelijk was voor winkeliers. De naam H.A. Veringa komt in archieven uit die tijd vaker voor in relatie tot de Amsterdamse middenstand.