Ambtelijke gespreksnotitie / memo. 4 oktober 1939 (met stempeldata van 29 september 1939 en 4 januari 1940). [In de linkerbovenhoek een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. [doorgehaald: 70/1/4] 193 9
DOORGEZONDEN: 29/9-'39
[Boven het kader handgeschreven:] 70/1/12

[In het midden bovenaan:] [Paraaf]
[Rechts daarnaast:] [Onleesbaar/Paraaf] 4-1-'40 [Onleesbaar]

[Hoofdtekst:]
4 Oct. 39 Besproken met Mr. Tesselhoff.
De gegevens waarmee rekening wordt gehouden
zijn die uit ons schrijven d.d. 14 Juni 39 No. 70/1/10 m.
accord. Dus voldoende breede toegangsweg
van af Haarl. weg naar Marktterreinen gereserveerd.
Het gaat om 700 m² te bebouwen met
loods waarmede Bouw. en W. inmiddels reeds accord
gaan. Huurprijs vermoedelijk ƒ1,25 m²/jaar.
Wordt gedacht aan huurtermijn van 15 jaar. Afzandijde
zou echter verlenging van 3 tot 7 jaar willen kunnen
opzeg van landbouwmachines. Er is ook gedacht
aan Alkmaar als vestigingsplaats maar men
prefereert Amsterdam omdat men er de
"boeren gemakkelijker naar toe krijgt." [onleesbaar]
nog niet definitief beslist.

[Onderaan rechts:] [Paraaf]

[In de linker marge, verticaal geschreven:]
M.dee zij laat niet volgens
Mr. Tesselhoff als afzender worden
beschouwd. Centraal Bureau heeft
niets meer laten horen.
[Daarnaast een schuine streep met een paraaf]

[Linksonder in de voet:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Deze notitie betreft de onderhandelingen over de huur van een terrein van 700 m² voor de bouw van een loods, bestemd voor landbouwmachines. De locatie bevindt zich nabij de Haarlemmerweg in Amsterdam, bij de "Marktterreinen".

Kernpunten:
* Locatiekeuze: Er is een bewuste keuze gemaakt voor Amsterdam boven Alkmaar, omdat de doelgroep (boeren) de hoofdstad makkelijker weet te vinden of te bereiken.
* Financieel: De verwachte huurprijs is gesteld op 1,25 gulden per vierkante meter per jaar.
* Juridisch/Bestuurlijk: Er is reeds akkoord van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (Bouw. en W.). De discussie loopt nog over de specifieke opzegtermijn of verlenging van het contract.
* Administratieve onduidelijkheid: De kanttekening in de marge wijst op een procedurele kwestie: Mr. Tesselhoff moet blijkbaar niet als de officiële afzender of aanvrager worden gezien, en een relevante instantie ("Centraal Bureau") heeft nog niet gereageerd. Het document dateert van oktober 1939. Hoewel Nederland op dat moment gemobiliseerd was vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, gingen de reguliere gemeentelijke processen en economische ontwikkelingen in eerste instantie door. De Haarlemmerweg was (en is) een cruciale verbindingsweg tussen Amsterdam en Haarlem, en het gebied eromheen was in die tijd volop in ontwikkeling voor handel en industrie, met name gerelateerd aan de nabijgelegen Centrale Markthallen. De notitie geeft een goed beeld van de zakelijke afwegingen (bereikbaarheid voor klanten) en de ambtelijke zorgvuldigheid (verwijzingen naar eerdere correspondentie en dossiernummers) in het Amsterdamse stadsbestuur aan de vooravond van de Duitse bezetting. M. No