Getypte brief (doorslag of kantoorkopie). 28 januari 1939. De Directeur van een niet nader genoemde dienst (gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West). [Linksboven, getypt:]
72/9/2 M.

[Midden boven, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 28/1

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
M. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
vP/G.

[Rechts, datumlijn:]
28 Januari 1939.

[Adresseringsblok:]
den Heer E.H. Kloos,
Koestraat 30 huis,
Amsterdam-Centrum.
Wyk 1.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 dezer verzoek
ik U een dezer dagen tusschen 9 en 12 uur of tusschen 2 en 4
uur te willen komen by den boekhouder ten hoofdkantore van
myn dienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taalgebruik: De brief is opgesteld in zakelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "tusschen", "myn", "hoofdkantore").
* Inhoud: De directeur van een gemeentelijke of semioverheidsinstelling verzoekt de heer Kloos om langs te komen bij de boekhouder op het hoofdkantoor. Dit is een reactie op een eerdere brief van Kloos van 23 januari ("23 dezer"). De aanleiding lijkt van administratieve of financiële aard te zijn, gezien de verwijzing naar de boekhouder.
* Annotaties: De handgeschreven tekst "Verzonden 28/1" bevestigt de uitgaande post. De naam "M. Müller" rechtsboven kan duiden op de behandeld ambtenaar of een archivarische aantekening. De code "vP/G." zijn waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist(e). * Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was in die tijd het adres van de administratie van de Centrale Markthallen. Het is zeer aannemelijk dat de brief afkomstig is van de Dienst van het Marktwezen. De heer Kloos woonde in de Koestraat (vlakbij de Nieuwmarkt), wat in "Wyk 1" viel volgens de toenmalige wijkindeling van Amsterdam.
* Tijdsgewricht: Januari 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De bureaucratische toon en de precieze tijdsaanduidingen (9-12u en 2-4u) zijn kenmerkend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie. De brief geeft een klein inkijkje in de dagelijkse interactie tussen burger en stedelijk bestuur in die periode. E.H. Kloos Kloos woonde (De heer) Marktwezen