Intern memo of geleidebriefje voor een dossier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/41/1 1939
DOORGEZONDEN: 17/5

[Bovenaan midden, handgeschreven:]
1/6/39 AB

[Groot in rood potlood:]
72/41/2
1

[Rechtsboven:]
49
Controle
rapport
19-5-39
de Haan

[Midden, handgeschreven tekst:]
Damrak: na 12 uur vertrekker
den J. de Bruin kan m.i. worden bericht
dat van zijn klacht nota is genomen.

[Linksonder, andere hand:]
Hr de Haan
moet deze klacht nu
niet in de controle?

[Onderaan midden:]
ja
R.

[Rechtsmidden:]
23-5-39
de Haan

[Rechtsonder, diagonaal geschreven:]
Klacht opgenomen
op formulier No. 409
26/5 P.

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een klacht van een zekere J. de Bruin over een "vertrekker" (waarschijnlijk een straatverkoper of marktkoopman) op het Damrak na 12:00 uur.
* Procedure: Aanvankelijk wordt voorgesteld de klager slechts te berichten dat de klacht genoteerd is. Een collega (geparafeerd met 'R') vraagt echter of dit niet in het officiële controlerapport moet worden opgenomen. Het antwoord is bevestigend, waarna genoteerd wordt dat de klacht is opgenomen op "formulier No. 409".
* Schrift: Er zijn verschillende handen herkenbaar, wat duidt op een interne circulatie tussen ambtenaren. De data laten een verloop zien van ongeveer tien dagen voor de afhandeling van dit dossierstukje. Dit document stamt uit mei 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft inzicht in de fijnmazige bureaucratie van die tijd. De vermelding van het "Damrak" suggereert een Amsterdamse context, waarbij het toezicht op de openbare orde of markthandel nauwgezet werd gedocumenteerd. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" wijst op een geprofessionaliseerde ambtelijke organisatie. J. de Bruin M. No Gemeente Amsterdam