Ambtelijke notitie of memorandum (interne correspondentie).
Origineel
Ambtelijke notitie of memorandum (interne correspondentie). Het document bevat een stempel van doorzending op 6 november 1939. De tekst verwijst naar een handeling op 26 mei 1939. Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/106/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/11-39
In rood geschreven:
85/106/252
Grote handgeschreven '2' in potlood.
Hoofdtekst:
De mededeeling van L. van Emrik
dat hij twee maal f 1.- betaald zou
hebben berust op een abuis.
Op 26 mei 1939 betaalde hij f 1.- tegen
afgifte van kwitantie no 269 als
voorloopige storting voor kramengeld.
Hem werd toen ook medegedeeld, dat
hij t.z.t. bij het in ontvangst nemen
van de eventueel aan hem te verlenen
vergunning ten stadhuize f 1.- leges
zou moeten storten. * Kernboodschap: De notitie corrigeert een misverstand van de heer L. van Emrik. Hij meende dat hij twee keer een gulden had betaald voor hetzelfde doel, maar het document legt uit dat dit niet het geval is.
* Feitelijke toedracht:
* Op 26 mei 1939 heeft hij 1 gulden betaald als voorlopige storting voor "kramengeld" (marktgeld).
* De veronderstelde tweede betaling was een mededeling dat hij in de toekomst (t.z.t. - te zijner tijd) nogmaals 1 gulden aan "leges" zou moeten betalen op het moment dat hij zijn vergunning daadwerkelijk zou ophalen bij het stadhuis.
* Terminologie:
* Kramengeld: Belasting of vergoeding voor het mogen plaatsen van een kraam (bijv. op een markt).
* Leges: Vergoeding voor het gebruik van een overheidsdienst (in dit geval de afgifte van een vergunning).
* Abuis: Vergissing. Dit document is een typisch voorbeeld van gemeentelijke administratie uit het interbellum. Het toont aan hoe nauwgezet kleine bedragen (één gulden was indertijd overigens wel meer waard dan nu) werden geadministreerd en hoe eventuele klachten van burgers over dubbele betalingen werden afgehandeld. De heer Van Emrik was waarschijnlijk een marktkoopman of straatverkoper die een vergunning had aangevraagd. Het document is geschreven op een standaardformulier voor "Algemeene Zaken" van een Nederlandse gemeente, kort voor de inval van de Duitsers in mei 1940. L. van Emrik M. No Van Emrik (De heer) Stadhuis