Administratief bijblad van een dossier (Model No. 14 van het Departement van Algemene Zaken). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/110/1 , 193 9
DOORGEZONDEN: 23/11 - '39

[Rechtsboven, schuingeschreven:]
Th de Vries 763
advies
Spoed s.v.p.
27-11-'39
[Handtekening: deHaer]

[Hoofdtekst:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Aan Tan is toegezegd, dat met zijn
belangen voor zoover dit mogelijk
is rekening zal worden gehouden.
(Zie rapporten contr. machtopz.)

[Rechtsonder de hoofdtekst:]
7-12-39
[Handtekening: deHaer]

[Linksonder:]
opb
9-12-39 [initialen: WJ] * Taal: Nederlands.
* Inhoud: Het document betreft de afsluiting van een dossier aangaande een persoon genaamd "Tan". Er is een besluit genomen waarbij de zaak als "afgedaan" wordt beschouwd, met de kanttekening dat er een toezegging is gedaan aan Tan. Men zal, voor zover mogelijk, rekening houden met zijn belangen.
* Terminologie: De afkorting "(Zie rapporten contr. machtopz.)" verwijst waarschijnlijk naar verslagen van een controle-instantie, mogelijk betreffende "machtsopzegging" of een vergelijkbare administratieve of militaire term uit die tijd.
* Handtekeningen: De aantekeningen en de afhandeling lijken te zijn gedaan door een ambtenaar genaamd 'deHaer' (of vergelijkbaar). De aantekening "opb" onderaan staat voor "opbergen", wat betekent dat het dossier gearchiveerd kon worden na de laatste controle op 9 december 1939. Dit document stamt uit de late herfst van 1939, een periode waarin Nederland gemobiliseerd was en de internationale spanningen (Tweede Wereldoorlog) hoog opliepen. Het Departement van Algemene Zaken hield zich in die tijd vaak bezig met zaken van nationaal belang en de coördinatie tussen ministeries. De naam "Tan" kan duiden op een persoon van Chinees-Indische afkomst, wat in de context van de toenmalige koloniale relaties met Nederlands-Indië niet ongebruikelijk was in administratieve dossiers. De toevoeging "Spoed s.v.p." en de snelle verwerkingstijd tussen november en december wijzen op een zaak die met enige urgentie is behandeld. M. No