Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier. Kan als afgedaan worden beschouwd.
De zeilen op de stallen van Cohen zijn door
mij gecontroleerd. Cohen zal zorg dragen
dat de zeilen die stuk zijn, hersteld worden
gerepareerd of door nieuwe worden
vervangen. Kwestie tusschen Polak en
Cohen inzake schade geregeld.

4-12-’39
[Handtekening, mogelijk d’Elver of de Boer]

opb [opgeborgen]
5-12-39 [paraaf]
Wh * Onderwerp: De notitie betreft de definitieve afhandeling van een inspectie of schadegeval. Een ambtenaar heeft een controle uitgevoerd op de zeilen bij de stallen van een zekere Cohen.
* Besluitvorming: Er is een afspraak gemaakt dat Cohen de beschadigde zeilen zal repareren of vervangen. Hiermee wordt een lopend geschil ("kwestie") tussen de heren Polak en Cohen over geleden schade als opgelost beschouwd.
* Taalgebruik: Het document hanteert de vooroorlogse spelling (bijv. "tusschen") en ambtelijke terminologie ("afgedaan", "inzake").
* Administratieve route: Het dossier werd op 15 november 1939 doorgezonden voor behandeling. Op 4 december werd de inspectie gerapporteerd en de zaak gesloten. De volgende dag (5 december) werd het stuk gearchiveerd ("opb" staat voor "opgeborgen"). Het document dateert van december 1939, een periode waarin Nederland nog neutraal was, maar de dreiging van de Tweede Wereldoorlog alomtegenwoordig was. De namen Cohen en Polak zijn veelvoorkomende Joodse achternamen in de Nederlandse context van die tijd. Gezien de datering vlak voor de bezetting, is dit document een getuigenis van het reguliere ambtelijke leven en de civiele geschillenbeslechting die nog ongestoord doorgingen, vlak voordat de Joodse gemeenschap in Nederland door de bezetter uit het openbare en rechtsgeldige leven zou worden verstoten. Het stempel "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een gemeentelijke of provinciale afdeling die dergelijke uiteenlopende burgerzaken beheerde.