Administratieve notitie / memo. 10 januari 1940 (gebaseerd op de notatie "10/1 '40"). [Links boven:]
H. Roelofs
en
~~J. Schukkerman~~

[Rechts boven in kader:]
Insp. 10/1 '40

[Hoofdtekst:]
heeft nog steeds niet betaald
is reeds schriftelijk en daarna
mondeling aangemaand

m.i. maatregelen nemen
De ads. Insp. zal persoonlijk deze zaak
met Roelofs behandelen * Inhoud: Het document betreft een rapportage over een achterstallige betaling door ene H. Roelofs. Er wordt melding gemaakt van het feit dat er al zowel schriftelijke als mondelinge aanmaningen hebben plaatsgevonden, maar dat betaling is uitgebleven.
* Besluitvorming: De schrijver adviseert om maatregelen te nemen ("m.i. maatregelen nemen", waarbij m.i. staat voor 'mijns inziens'). Er is een instructie toegevoegd dat de adjunct-inspecteur ("ads. Insp.") de zaak persoonlijk met de betrokkene zal afhandelen.
* Correcties: De naam J. Schukkerman is met een dikke lijn doorgestreept, wat suggereert dat deze persoon aanvankelijk ook betrokken was bij de vordering, maar dat de focus is verschoven naar enkel Roelofs, of dat de vermelding een fout was.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift in inkt, typerend voor de Nederlandse administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw. Dit document stamt uit januari 1940, een periode van verhoogde spanning in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval. Het weerspiegelt de dagelijkse gang van zaken in een ambtelijke of zakelijke organisatie (mogelijk belastingdienst, politie of een inspectiedienst), waarbij procedures voor wanbetaling strikt werden opgevolgd. De afkorting "Insp." duidt op een inspectie-instantie. Het persoonlijk behandelen van een zaak door een (adjunct-)inspecteur wijst op een escalatie van het incassotraject. H. Roelofs J. Schukkerman (doorgestreept). Politie