Los briefje, waarschijnlijk afkomstig van de achterzijde van een foto of gevoegd bij een archiefstuk. * [In rood potlood]: 85/77/1
* [In grafietpotlood]: 21/11/39 [onleesbare paraaf/initialen] * Referentienummer: De rode inscriptie 85/77/1 is een klassiek formaat voor een inventaris- of catalogusnummer. Het duidt vaak op een hiërarchische ordening (bijvoorbeeld: Collectie 85, Dossier 77, Stuk 1).
* Datering: De datum 21/11/39 (21 november 1939) is genoteerd in een handschrift dat typerend is voor het midden van de 20e eeuw. Let met name op de zwierige '9' en de schuine strepen.
* Paraaf: De krabbel naast de datum is een paraaf of set initialen van de archivaris of ambtenaar die het stuk heeft ingeboekt of gecontroleerd.
* Functie: Dit documentje is een administratief hulpmiddel (een 'geleidebriefje' of 'identificatiestrook') dat gebruikt werd om de herkomst en plek in het archief van een bijbehorend object vast te leggen. Het jaartal 1939 is historisch gezien significant vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, maar de aard van dit briefje is puur administratief. Dergelijke briefjes worden vaak aangetroffen in familiearchieven of institutionele collecties die in de jaren '30 en '40 van de vorige eeuw zijn geordend. De gekartelde rand wijst op een snelle, pragmatische werkwijze waarbij ter plekke een briefje uit een blok werd gescheurd voor registratie.