Administratief voorblad/geleideformulier ("Bijblad"). [Stempel linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 85/94/2 193 9
DOORGEZONDEN: 11/10 -'39

[Handgeschreven rechtsboven:]
85/94/1 reeds bij Insp. 593

[Handgeschreven midden:]
Zie voor afdoening bijblad 85/94/1, 39

[Handgeschreven rechtsonder:]
22-10-39
Dellaer [?]

AH [?]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief spoor ("cross-reference") binnen een archiefsysteem. Het koppelt twee gerelateerde dossiers aan elkaar: nummer 85/94/1 en 85/94/2.

De kernboodschap is dat de definitieve afhandeling ("afdoening") van de betreffende zaak niet in dit specifieke dossier (bijblad 2) te vinden is, maar in het bijbehorende bijblad 85/94/1 uit 1939. Tevens wordt genoteerd dat dossier 85/94/1 zich op dat moment reeds bij "Insp. 593" (vermoedelijk een Inspectie-afdeling) bevond. Het document toont de bureaucratische zorgvuldigheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, waarbij de locatie en status van documenten nauwkeurig werden bijgehouden. De datum oktober 1939 is historisch relevant; Nederland was op dat moment gemobiliseerd maar nog neutraal tijdens de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog. De term "Alg. Zaken" duidt vaak op het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale administratieve afdeling binnen een krijgsmachtonderdeel. Het formulier "Model No. 14" uit 1937 (gezien de code linksonder) was een standaard hulpmiddel voor dossierbeheer in die periode. De verwijzing naar een "Inspectie" suggereert een toezichthoudende of controlerende context van de oorspronkelijke correspondentie. M. No