Administratief bijblad/stempelblad. De vermelding "14/1" bij "DOORGEZONDEN" wijst op de administratieve verwerking op 14 januari. Het jaartal is aangevuld tot 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [niet ingevuld] No. 3/3/1 193 9
DOORGEZONDEN: 14/1

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "bijblad", bedoeld als begeleidend schrijven of archiefstuk waaraan andere documenten gehecht konden worden.
* Referentienummer: Het handgeschreven nummer "3/3/1" duidt op een specifieke dossier- of dossierkast-referentie.
* Datum: De vermelding "14/1" bij "DOORGEZONDEN" wijst op de administratieve verwerking op 14 januari. Het jaartal is aangevuld tot 1939.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft informatie over de productie van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Dit toont aan dat dit een gestandaardiseerd rijksformulier was. Het document stamt uit het begin van 1939, een periode van grote internationale spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (vaak het departement van de Minister-President) hield zich in die tijd intensief bezig met de neutraliteitspolitiek en de voorbereiding op een mogelijke crisis.

Dergelijke bijbladen werden gebruikt in de ambtenarij om de route van een dossier vast te leggen ("doorgezonden"). Het feit dat dit specifieke blad blanco is (behalve de stempel), suggereert dat het diende als scheidingsvel of als voorblad van een dossier dat later uit elkaar is gehaald of waarvan de inhoud op de achterzijde of volgende pagina's stond.