Getypt extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. Vrijdag 31 maart 1939. No. 393 Fin. 1939.
Begrooting 1940.
294 Gm. 1939.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

No 4/4/2 M. 1939.
Vrijdag, 31 Maart 1939.

Gezien [paraaf]

De Wethouder voor de Financiën zegt het gewenscht te achten, aan de hoofden van diensten en bedrijven enkele mededeelingen te doen omtrent de ontwerp-begrooting voor 1940 en stelt mitsdien aan de Vergadering voor het volgende besluit te nemen:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
Gehoord de mededeelingen van den Wethouder voor de Financiën,

B e s l u i t e n :

aan de hoofden van diensten en bedrijven mede te deelen:

1e. dat zij bij het samenstellen hunner begrootingen er rekening mede moeten houden, dat de omstandigheden voor de Gemeente nog steeds buitengewoon ongunstig zijn en dat het normale evenwicht tusschen inkomsten en uitgaven nog geenszins is bereikt;

2e. dat zij zorgvuldig zullen moeten overwegen welke maatregelen met betrekking tot de door hen beheerde diensten of bedrijven kunnen worden genomen om een terugkeer tot een reëel sluitende begrooting mogelijk te maken en dat voorstellen dienaangaande worden ingewacht;

3e. dat overigens er voor dient te worden zorg gedragen, dat niet alleen de uitgaven of lasten zoo scherp mogelijk worden geraamd, doch dat eveneens de ontvangsten en baten zoo nauwkeurig als mogelijk is op de juiste bedragen worden begroot;

4e. dat de begrootingsgegevens uiterlijk 1 Mei a.s. moeten worden ingezonden.

Aldus wordt besloten.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, welke voor doorzending naar de hoofden van diensten en bedrijven hebben zorg te dragen, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

EL

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Handgeschreven rechtsboven:]
Markten (2x)
dupl. L. Müller Dit document is een officiële interne richtlijn van het Amsterdamse gemeentebestuur uit maart 1939. De kern van het besluit is een dringende oproep tot zuinigheid en realisme bij het opstellen van de begroting voor het jaar 1940.

De tekst getuigt van een zorgwekkende financiële situatie voor de stad. Er wordt expliciet gesproken over "buitengewoon ongunstige" omstandigheden en een gebrek aan evenwicht tussen inkomsten en uitgaven. De diensten worden opgedragen om "scherp" te ramen (uitgaven beperken) en inkomsten zo "nauwkeurig mogelijk" te begroten om tot een "reëel sluitende begrooting" te komen. De deadline voor het aanleveren van deze cijfers was 1 mei 1939.

De handgeschreven notitie "Markten (2x)" duidt erop dat dit specifieke afschrift bedoeld was voor de dienst Markten, waarschijnlijk voor archivering of verdere verspreiding binnen die dienst. De datum van het document, 31 maart 1939, is historisch significant. Nederland bevond zich op dat moment in de laatste fase van het interbellum. De economische gevolgen van de Grote Depressie waren nog steeds voelbaar, wat de "ongunstige omstandigheden" voor de gemeentelijke schatkist verklaart.

Tegelijkertijd hing de dreiging van de Tweede Wereldoorlog in de lucht (Duitsland had kort daarvoor, in maart 1939, de rest van Tsjechië bezet). De onzekerheid over de nabije toekomst dwong lokale overheden tot een uiterst voorzichtig financieel beleid. Wrang genoeg zou de begroting voor 1940, waarvoor hier de instructies worden gegeven, tijdens het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland uitgevoerd moeten worden. De ondertekenaar, E.P. van Lier, was een prominente gemeentesecretaris van Amsterdam in die periode.