Geleidebiljet / Administratieve verzendnota (formulier G.A. 303). 20 mei 1939 (geregistreerd op 23 mei 1939). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen van Amsterdam (F. van Meurs). De Directeur van het Marktwezen. [Stempel bovenin:]
Nº 4 / 4 / 4 L.M. 1939 23/5

[Getypt/Handgeschreven bovenaan:]
No. 294/2 L.M. 1939.

[Body tekst:]
De WETHOUDER voor de LEVENSMIDDELEN, WASCH- en
SCHOONMAAK-, BAD- en ZWEMINRICHTINGEN heeft de
eer ~~dit stuk / deze stukken~~ te doen toekomen aan den Heer
[Handgeschreven:] Directeur van het Marktwezen
[Handgeschreven:] ter corrigeering.
[De volgende regels zijn doorgehaald met een diagonale penstreep:]
onder verwijzing naar
ter kennisneming
ter verdere behandeling
met verzoek om bericht
onder mededeeling dat

[Vervolg getypte tekst:]
De stukken worden gaarne terugverwacht.

AMSTERDAM, [Handgeschreven:] 20 Mei 193 [Handgeschreven:] 9.

De Wethouder,
F. van MEURS

[Linksonder:]
G.A.303

--- Dit document is een officieel geleidebiljet van de gemeente Amsterdam uit mei 1939. De functie van dergelijke formulieren was het stroomlijnen van de interne correspondentie tussen verschillende gemeentelijke diensten.

Kernpunten van de analyse:
* Doel: De wethouder stuurt een specifiek document (of dossier) naar de Directeur van het Marktwezen met het expliciete verzoek "ter corrigeering" (ter correctie).
* Administratieve proces: Het formulier (G.A. 303) bevat standaardopties zoals "ter kennisneming" of "ter verdere behandeling". Deze zijn hier diagonaal doorgehaald om aan te geven dat ze niet van toepassing zijn, ten gunste van de handgeschreven instructie.
* Terugzending: De expliciete vermelding "De stukken worden gaarne terugverwacht" onderstreept dat het hier gaat om een tijdelijke verschuiving van het dossier voor een specifieke taak (correctie), waarna het terug moet naar het bureau van de wethouder.

--- Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

• F. van Meurs: Floris van Meurs (1878-1954) was een SDAP-politicus die van 1935 tot 1941 wethouder in Amsterdam was. Zijn portefeuille (Levensmiddelen, Bad- en Zweminrichtingen) was in die tijd van groot sociaal belang voor de volksgezondheid en de betaalbaarheid van het dagelijks leven in de stad.
• Marktwezen: De Directie van het Marktwezen hield toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Centrale Markthallen). Gezien de portefeuille van Van Meurs (Levensmiddelen) was er een nauwe ambtelijke samenwerking tussen zijn secretariaat en deze dienst.
• Tijdsbeeld: Het jaar 1939 was een jaar van mobilisatie en toenemende spanning. De administratieve precisie die uit dit document spreekt, typeert de hoogontwikkelde gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam in het interbellum. De stempel rechtsboven (23/5) geeft aan dat het stuk drie dagen na ondertekening officieel in het archiefsysteem is verwerkt. F. van Meurs Gemeente Amsterdam Marktwezen