Getypte brief (doorslag of stencil). 15 juni 1939. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. VB/HG. Extra (handgeschreven)

4/4/8 M.
n diverse 15 Juni 1939.

                                        den Heer Wethouder
                                        voor de Levensmiddelen,
                                        A l h i e r .


         In bijlage dezes doe ik U de mij met Uw apostille

d.d. 9 Juni jl. no.294/2 L.M. gezonden begrootingen weder
toekomen, onder mededeeling, dat deze zijn gecorrigeerd.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** De brief betreft het retourneren van begrotingsstukken. Deze stukken waren eerder door de Wethouder naar de Directeur gestuurd, voorzien van een "apostille" (een kanttekening of instructie). De Directeur stuurt ze nu gecorrigeerd terug.

• Terminologie:
  • Apostille: In deze ambtelijke context verwijst dit naar een korte kanttekening, beschikking of toelichting op een officieel document.
  • Alhier: Geeft aan dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevindt als de afzender.
  • jl. (jongstleden): Verwijst naar de afgelopen maand juni (9 juni 1939).
• Vorm: De tekst is zakelijk en formeel, typerend voor de vooroorlogse Nederlandse ambtelijke correspondentie. De opmaak met rechts uitgelijnde geadresseerde en datum is standaard voor die tijd. Dit document stamt uit juni 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De vermelding van een "Wethouder voor de Levensmiddelen" is saillant. Hoewel Nederland nog niet in oorlog was, was de voedselvoorziening en de distributie daarvan al een belangrijk punt van politieke zorg en organisatie (denk aan de voorbereidingen op mogelijke schaarste). Het document illustreert de nauwgezette bureaucratische afhandeling van begrotingszaken binnen het gemeentelijk apparaat in die periode. De handgeschreven notitie "extra" zou kunnen duiden op een spoedbehandeling of een specifieke archiefcategorie.