Dienstbrief / intern memorandum. 3 juli 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven rechtsboven:] W. Müller
[Handgeschreven diagonaal:] Verzonden 4/7

VP/HG.

4/4/10 M.
n diverse
3 Juli 1939.

Concept-begrooting 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van de met Uw apostille no. 294/2 L.M.1939 d.d. 26 Juni jl. om spoedig nader advies ontvangen stukken heb ik de eer U het navolgende te berichten.

In mijn rapport d.d. 1 Mei jl. (No.4/4/3 M.) deelde ik bereids mede, dat de uitgaven en de inkomsten op deze begrooting zoo nauwkeurig mogelijk zijn geraamd, zoodat ik niet ~~kan~~ [handgeschreven correctie: kon] aangeven, hoe in de begrooting nog wijzigingen van beteekenis kunnen worden aangebracht.

Ik heb thans andermaal de geraamde baten en uitgaven nauwkeurig onderzocht en ik kan, zeer tot mijn spijt, ook na dit herhaalde onderzoek, geen verbetering in de begrootingspositie aangeven. Wel is gebleken, dat de geraamde baten hooger zijn gesteld, dan uit de in het eerste halfjaar van 1939 behaalde resultaten zou voortvloeien. Ook op de geraamde lasten kan ik geen bezuiniging van eenige beteekenis meer aangeven.

De Directeur, De toon van het document is formeel-ambtelijk en standvastig. De Directeur van de Dienst voor de Levensmiddelen reageert op een verzoek van de wethouder (via een 'apostille' of kanttekening op een eerder stuk) om de conceptbegroting voor 1940 nogmaals kritisch te bekijken, vermoedelijk met het oog op bezuinigingen of verbetering van het saldo.

De Directeur stelt onomwonden dat hij geen ruimte ziet voor significante wijzigingen. Hij herhaalt zijn standpunt van mei 1939: de ramingen zijn zo scherp mogelijk ingesteld. Sterker nog, hij waarschuwt dat de inkomstenkant ("baten") wellicht te optimistisch is ingeschat op basis van de resultaten van de eerste helft van 1939. Hij concludeert dat verdere bezuinigingen op de uitgaven ("lasten") niet mogelijk zijn. Het document is gedateerd op 3 juli 1939. Dit is een cruciaal historisch moment, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De politieke spanningen in Europa waren in deze periode zeer hoog, wat grote gevolgen had voor de voedselvoorziening en de gemeentelijke financiën in Nederland.

De Dienst voor de Levensmiddelen hield zich bezig met de distributie en betaalbaarheid van voedsel. In tijden van naderende oorlog was een sluitende begroting voor deze dienst essentieel, maar tegelijkertijd moeilijk te realiseren door stijgende kosten en economische onzekerheid. De brief illustreert de spanning tussen de politieke wens om te bezuinigen (de wethouder) en de ambtelijke realiteit van een reeds uitgeklede begroting (de directeur). De handgeschreven aantekening "Verzonden 4/7" geeft aan dat de brief de dag na ondertekening is verstuurd. De naam "W. Müller" verwijst mogelijk naar een secretaris of de directeur zelf die het stuk heeft geparafeerd.