Ambtelijke brief / concept-advies. 3 juli 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Dienst der Levensmiddelen). vP/HG. [handgeschreven: extra]

4/4/10 M.
n diverse
3 Juli 1939.

Concept-begrooting 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van de met Uw apostille no. 294/2 L.M.1939 d.d. 26 Juni jl. om spoedig nader advies ontvangen stukken heb ik de eer U het navolgende te berichten.

In mijn rapport d.d. 1 Mei jl. (No.4/4/3 M.) deelde ik bereids mede, dat de uitgaven en de inkomsten op deze begrooting zoo nauwkeurig mogelijk zijn geraamd, zoodat ik niet [doorgehaald: kan] [handgeschreven boven tekst: kon] aangeven, hoe in de begrooting nog wijzigingen van beteekenis kunnen worden aangebracht.

Ik heb thans andermaal de geraamde baten en uitgaven [doorgehaald: naukeurig] nauwkeurig onderzocht en ik kan, zeer tot mijn spijt, ook na dit herhaalde onderzoek, geen verbetering in de begrootingspositie aangeven. Wel is gebleken, dat de geraamde baten hooger zijn gesteld, dan uit de in het eerste halfjaar van 1939 behaalde resultaten zou voortvloeien. Ook op de geraamde lasten kan ik geen bezuiniging van eenige beteekenis meer aangeven.

De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in de toenmalige spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "begrooting", "zoo", "hooger" en "beteekenis".
* Inhoudelijke kern: De directeur reageert op een verzoek van de wethouder om de begroting voor 1940 nogmaals kritisch te bekijken, vermoedelijk met het oog op bezuinigingen of tekortreductie. De directeur concludeert echter dat er geen ruimte meer is voor verbetering. Sterker nog, hij waarschuwt dat de inkomsten (baten) mogelijk te optimistisch zijn ingeschat op basis van de cijfers van de eerste helft van 1939.
* Vorm: Het betreft een zakelijke, ambtelijke correspondentie. De correcties in de tekst (van "kan" naar "kon" en de spelling van "nauwkeurig") wijzen op een zorgvuldige nalezing voordat het document definitief werd verzonden of gearchiveerd. Dit document stamt uit juli 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel de Tweede Wereldoorlog nog niet was uitgebroken (dat gebeurde in september 1939), was de internationale spanning voelbaar en verkeerde Nederland nog in de nasleep van de economische crisis van de jaren '30.

De geadresseerde, de "Wethouder voor de Levensmiddelen", wijst op een gemeentelijke context (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de terminologie en archiefstructuur). De zorg over de begroting van 1940 en de waarschuwing dat de werkelijke inkomsten achterblijven bij de ramingen, schetst een beeld van een krappe overheidshuishouding aan de vooravond van de mobilisatie en de latere bezetting. De focus op "Levensmiddelen" suggereert dat de betreffende dienst verantwoordelijk was voor de voedselvoorziening of de marktwezen, zaken die kort daarna, door de oorlogsdreiging en latere distributie, van vitaal strategisch belang zouden worden.