Administratief voorblad of archiefkaart (bijblad). [Links bovenin, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 4/4/11 1939
DOORGEZONDEN: 10/7

[Midden, in rode inkt/potlood:]
4/4/12

[Midden, onder de rode cijfers, in zwart potlood:]
14/7 - '39
/p [?]

[Links onderin, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief geleidebiljet of een archiefkaart die werd gebruikt om de verplaatsing en ordening van dossiers bij te houden.

• Dossiernummers: De nummers "4/4/11" en "4/4/12" verwijzen zeer waarschijnlijk naar specifieke dossiernummers of rubrieken binnen een archiefsysteem. Het feit dat "4/4/12" groot in het rood is genoteerd, kan duiden op een wijziging in de rubricering of een verwijzing naar een volgend dossier.
• Datering en Verzending: De datum "10/7" achter "Doorgezonden" en de krabbel "14/7 - '39" geven de administratieve route van het stuk aan in juli 1939.
• Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerijcode voor overheidsformulieren. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Het document stamt uit de late jaren '30, een periode waarin de Nederlandse overheidsadministratie (hier aangeduid met "Alg. Zaken", waarschijnlijk Algemene Zaken) strikt gecentraliseerd en methodisch te werk ging met fysieke dossiers. Dergelijke bijbladen waren essentieel voor de 'registratuur': het systeem van ontvangen, registreren, distribueren en archiveren van officiële documenten. Het biedt een inkijkje in de logistieke afhandeling van bureaucratische processen vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. M. No