Ambtelijke brief/geleidebrief. 14 juli 1939. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, gezien de context). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. 4/4/12 M Verzonden 14/7 G.
n diverse
14 Juli 1939

                                        den Heer Wethouder
                                            voor de Levensmiddelen,
                                                A l h i e r.

    In bylage dezes doe ik U de my met Uw apostille

d.d. 10 Juli jl. no.294/2 L.M. gezonden begrootingen weder
toekomen, onder mededeeling, dat deze zyn gecorrigeerd.

                                                De Directeur, *   **Inhoud:** De directeur stuurt gecorrigeerde begrootingen (begrotingen) terug naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Deze begrotingen waren eerder op 10 juli naar de directeur gezonden met een "apostille" (een kanttekening of instructie van de wethouder).

• Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke ambtelijke spelling (bijv. "bylage", "my", "zyn"). De term "Alhier" duidt aan dat de brief binnen hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad is verzonden.
• Formaat: Het betreft een korte, zakelijke geleidebrief die dient ter administratieve vastlegging van de doorstroom van documenten (in dit geval gecorrigeerde budgetten). * Historische periode: Juli 1939. Dit is een zeer gespannen periode, slechts anderhalve maand voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment volop bezig met mobilisatievoorbereidingen en het opzetten van plannen voor voedseldistributie en noodvoorraden.
• Bestuurlijke context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een cruciale taak in de voorbereiding op mogelijke schaarste. De afkorting "L.M." in het referentienummer (294/2 L.M.) staat vrijwel zeker voor 'Levensmiddelen'.
• Betekenis: Hoewel de brief kort is, toont het de administratieve zorgvuldigheid aan de vooravond van de oorlog. Er werd nauwkeurig geschaafd aan de begrotingen voor de voedselvoorziening, wat essentieel was voor de burgerlijke verdediging en de instandhouding van de openbare orde in crisistijd.