Ambtelijke brief/memorandum.
Origineel
Ambtelijke brief/memorandum. 14 augustus 1939. De Directeur (namens de Secretaris), vermoedelijk van de afdeling Marktwezen. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam (afgeleid uit de term 'Alhier'). VP/HG.
4/9/2 M.
n 2
[handgeschreven:] Verzonden 15/8.
14 Augustus 1939.
Fondsen enz. buiten de
Gemeentelijke administratie.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
Onder terugzending van het met Uw apostille no.618
L.M.1939 d.d. 7 dezer om bericht ontvangen stuk heb ik de
eer U mede te deelen, dat bij het Marktwezen geen fondsen,
administraties enz. buiten de Gemeentebegrooting en -rekening
zijn gehouden.
De Directeur,
b.a. De Secretaris, Het document is een formele ambtelijke verklaring met betrekking tot de financiële huishouding van de afdeling "Marktwezen". De kernboodschap is een ontkenning: er worden binnen deze afdeling geen "zwarte kas"-fondsen of administraties bijgehouden die buiten de officiële gemeentebegroting en -rekening vallen.
De brief is een reactie op een "apostille" (een kanttekening of instructie op een ander document) van de Wethouder voor de Levensmiddelen van een week eerder (7 augustus 1939). De handgeschreven notitie "Verzonden 15/8." duidt erop dat de brief een dag na de getypte datum daadwerkelijk is uitgegaan. De datum van dit document, 14 augustus 1939, is historisch relevant. Het is slechts twee weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was Nederland in een staat van paraatheid en werd de distributie en controle op levensmiddelen (onder de verantwoordelijkheid van de betreffende Wethouder) steeds belangrijker.
De inventarisatie van "fondsen buiten de gemeentelijke administratie" suggereert een interne controle of een centraal verzoek om de gemeentelijke financiën volledig transparant en gecentraliseerd te krijgen, mogelijk ter voorbereiding op de oorlogseconomie waarbij strakke controle op middelen en markten (het Marktwezen) essentieel was. De Wethouder voor de Levensmiddelen in Amsterdam was in die periode de sociaaldemocraat Florentinus Marinus (Floor) Wibaut of diens opvolger, belast met de cruciale taak van de voedselvoorziening. Marktwezen
Samenvatting
Het document is een formele ambtelijke verklaring met betrekking tot de financiële huishouding van de afdeling "Marktwezen". De kernboodschap is een ontkenning: er worden binnen deze afdeling geen "zwarte kas"-fondsen of administraties bijgehouden die buiten de officiële gemeentebegroting en -rekening vallen.
De brief is een reactie op een "apostille" (een kanttekening of instructie op een ander document) van de Wethouder voor de Levensmiddelen van een week eerder (7 augustus 1939). De handgeschreven notitie "Verzonden 15/8." duidt erop dat de brief een dag na de getypte datum daadwerkelijk is uitgegaan.
Historische Context
De datum van dit document, 14 augustus 1939, is historisch relevant. Het is slechts twee weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was Nederland in een staat van paraatheid en werd de distributie en controle op levensmiddelen (onder de verantwoordelijkheid van de betreffende Wethouder) steeds belangrijker.
De inventarisatie van "fondsen buiten de gemeentelijke administratie" suggereert een interne controle of een centraal verzoek om de gemeentelijke financiën volledig transparant en gecentraliseerd te krijgen, mogelijk ter voorbereiding op de oorlogseconomie waarbij strakke controle op middelen en markten (het Marktwezen) essentieel was. De Wethouder voor de Levensmiddelen in Amsterdam was in die periode de sociaaldemocraat Florentinus Marinus (Floor) Wibaut of diens opvolger, belast met de cruciale taak van de voedselvoorziening.