Ambtelijke notitie / Concept-overeenkomst (op een bijblad-formulier). September - oktober 1940. [Hoek linksboven, gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/37/1 1940 [handgeschreven '40' over '193']
DOORGEZONDEN: 6/9

[Rechtsboven, handgeschreven notities:]
Hr. v Moerkerke 716
vakh. advies
25-9-'40
de Haer

Th. de Vries
vakh. advies
5-10-'40
de Haer

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Berichten, dat wij gaarne bereid zijn onze medewerking te verleenen. Deze zou hierin kunnen bestaan, dat er samenwerking wordt gezocht tusschen de ambtenaren van Uwen opsporingsdienst en de marktambtenaren. [doorgehaald: Deze zeggen] [doorgehaald: Ik acht ik mogelijk d...] Ik geef daartoe in overweging:

1e. den marktambtenaren naam, adres en telefoonnummer mede te deelen van den Rijkstuinbouwconsulent voor A'dam, die belast is met het toezicht op den bollenverkoop. De marktambtenaren kunnen zich in voorkomende gevallen direct met hem in verbinding stellen.

2e. de marktambtenaren verstrekken aan Uwe opsporingsambtenaren namen en adressen van alle handelaren, die bloembollen op de markten verkoopen.

3e. Voor zoover noodig - niet alle marktambtenaren zijn deskundig op dit gebied - hen door deze ambtenaren Uwerzijds eenige voorlichting worde gegeven voor het onderkennen van goede of slechte en verdachte exemplaren; wellicht kan dit geschieden aan de hand van eenige literatuur, afbeeldingen en voorbeelden in natura.

4e. In verdachte gevallen kunnen de marktambtenaren eenige exemplaren der betr. partijen in beslag nemen teneinde deze nader te doen onderzoeken.

[Onderaan de pagina, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een voorstel voor operationele samenwerking tussen de gemeentelijke marktinspectie en een (niet nader genoemde) opsporingsdienst. Het doel is de controle op de bloembollenhandel op de Amsterdamse markten te professionaliseren.
* Voorgestelde maatregelen:
1. Informatie-uitwisseling met de Rijkstuinbouwconsulent.
2. Registratie en uitwisseling van gegevens over bloembollenhandelaren.
3. Educatie van marktambtenaren door vakspecialisten om kwaliteitsfraude of illegale handel te herkennen (met behulp van 'voorbeelden in natura').
4. Bevoegdheid tot inbeslagname voor nader onderzoek.
* Schrifttype: Een formeel ambtelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw, met correcties die duiden op een proces van redactie en beleidsvorming. Dit document is gedateerd kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en het begin van de Duitse bezetting in Nederland. In deze periode werden de economische controles en de regulering van de handel (de distributie en prijsbeheersing) in snel tempo aangescherpt. Hoewel bloembollen in 1940 nog geen noodvoedsel waren, was de sector economisch van groot belang en onderhevig aan strenge kwaliteitsnormen.

De betrokkenheid van de "Rijkstuinbouwconsulent" wijst op een coördinatie tussen lokaal (marktwezen) en nationaal niveau (Rijksoverheid/Ministerie van Landbouw). De notities in de marge ("vakh. advies") suggereren dat het voorstel werd rondgestuurd langs verschillende afdelingen voor specialistisch commentaar voordat het definitief beleid werd. De namen 'v. Moerkerke' en 'Th. de Vries' duiden waarschijnlijk op hogere ambtenaren of afdelingshoofden binnen de Amsterdamse gemeenteraad of de betreffende rijksdienst. M. No Marktwezen