Administratief bijblad/geleideformulier met handgeschreven kanttekeningen. [Links boven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/8/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/11

[Rechts boven]
983

[Midden boven, handgeschreven]
G. den Heyer
pl 40 Sumatrastraat

[Midden, handgeschreven]
Hr. Ontvanger
per 16/11 '40 wegens bedanken
af te voeren. [onleesbare handtekening] 15/11 '40

[Stempel midden rechts]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[handtekening: de Kan]

[Links onder, handgeschreven]
Dhr : G den Heyer verzocht intrekking
van zijn verzoek tot inbetrekking plaats
[initialen: J.A.]

[Rechts onder, handgeschreven met pijl naar links]
<-- genoteerd [handtekening] 27/11 '40
Gezien
de inspecteur
de Kan /

[Marginale tekst links onder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een administratief proces-verbaal of mutatieformulier betreffende een aanvraag voor een aanstelling of dienstbetrekking ("inbetrekking"). De heer G. den Heyer, woonachtig aan de Sumatrastraat 40, had een verzoek ingediend, maar heeft dit verzoek vervolgens weer ingetrokken ("verzocht intrekking").

Op basis van dit "bedanken" (afzien van de functie of ontslag nemen voordat men begint) wordt de instructie gegeven om hem per 16 november 1940 "af te voeren" uit de administratie van de betreffende dienst. Het document is door meerdere ambtenaren geparafeerd en uiteindelijk door de inspecteur (mogelijk genaamd 'de Kan') voor "gezien" getekend op 27 november 1940. Het document dateert uit november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Sumatrastraat is een bekende straat in Den Haag, wat suggereert dat dit document afkomstig is uit een Haags archief (zoals dat van de gemeente of een specifieke belasting/ontvangersdienst).

In deze periode was er sprake van een strikte bureaucratie. Het proces van het intrekken van een sollicitatie of benoeming moest formeel door verschillende lagen (van klerk tot ontvanger en inspecteur) worden goedgekeurd en vastgelegd. De verwijzing naar "Model No. 14" uit 1937 duidt op het gebruik van gestandaardiseerde vooroorlogse formulieren voor de dagelijkse administratieve gang van zaken. G. den Heyer M. No