Ambtelijk bijblad met handgeschreven kanttekeningen. November 1940. [Rechtsboven:] 33

[Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/9/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/11 - '40

[Diagonaal over de tekst geschreven:] Spoed

[Midden, eerste hand:]
Tegen inwilliging van het verzoek van
P. Koopman bestaat m.i. geen bezwaar.
27-11-'40
[Handtekening, mogelijk:] de Boer

[Onderaan, tweede hand:]
op 29 Nov. ontvangen.
Kan niet meer tijdig
beantwoord worden.
opb.
[Initialen/Handtekening]
29/11 '40

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierstuk uit de vroege periode van de Duitse bezetting in Nederland. De kern van het document is een positief advies over een verzoek van een individu genaamd P. Koopman. De opmerking "m.i. geen bezwaar" (mijns inziens geen bezwaar) duidt op een ambtelijke toetsing.

Opvallend is de logistieke vertraging die uit de aantekeningen blijkt. Hoewel het stuk op 26 november is doorgezonden en op de 27e van een advies is voorzien met de duidelijke vermelding "Spoed", wordt er op 29 november door een andere ambtenaar genoteerd dat het stuk pas die dag is ontvangen. De conclusie "Kan niet meer tijdig beantwoord worden" suggereert dat er een harde deadline was die door de trage interne postbezorging of verwerking is overschreden. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op het Departement van Algemene Zaken. In november 1940 was de Nederlandse overheidsbureaucratie nog grotendeels intact, maar opereerde deze onder de 'Generalkommissar voor bestuur en justitie' van het Duitse civiele bestuur (Seyss-Inquart). Verzoeken van burgers in deze tijd konden uiteenlopen van reisvergunningen en vrijstellingen tot zakelijke correspondentie. De stroperigheid van het proces, zoals hier geïllustreerd, was een vaker voorkomend probleem in de communicatie tussen verschillende overheidsinstanties tijdens de oorlog. M. No P. Koopman