Administratieve notitie op een voorgedrukt "Bijblad" (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 32/10/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/11-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
41
K.D. Slors, pl. 90 Sumatrahuis

[Midden, handgeschreven:]
Plaats van K.D. Slors is m.i.v. [doorgehaald: 20] 30 Nov '40
wegens wanbetaling ingetrokken.
f -.75 schuld

[Onder, handgeschreven aantekeningen, deels doorgehaald:]
[Onleesbare naam/paraaf, mogelijk Ho Ring...]
Opbergen
27-11-40
de Haan

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de formele intrekking van een toegewezen standplaats of faciliteit (plaats 90) in het "Sumatrahuis" vanwege een betalingsachterstand.
* Bedrag: De schuld die aanleiding gaf tot deze maatregel bedroeg slechts 0,75 gulden (f -.75).
* Termijn: De maatregel ging in met ingang van (m.i.v.) 30 november 1940, hoewel de beslissing op 27 november werd geformaliseerd.
* Personeel: De notitie is afgetekend door "de Haan" met de instructie "Opbergen", wat duidt op de afsluiting van dit administratieve dossier.
* Formulierkenmerken: Het gebruikte papier is een standaardformulier (Model 14) voor algemene zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks, zoals blijkt uit de code linksonder. Het Sumatrahuis was een markant gebouw in het Oostelijk Havengebied van Amsterdam (gelegen aan de Javakade), dat onder meer dienst deed als kantoor voor de Stoomvaart Maatschappij Nederland (SMN). De datering van november 1940 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het illustreert de nauwgezette bureaucratie in de Amsterdamse haven, waarbij zelfs voor zeer kleine bedragen (minder dan een gulden) formele sancties zoals het intrekken van plaatsen werden doorgevoerd. De archivering door "de Haan" wijst op een gestroomlijnde havenadministratie die ook onder bezettingsomstandigheden bleef functioneren volgens vooroorlogse procedures. K.D. Slors M. No M. No