Administratief bijblad/registerkaart (Model No. 14, Algemeene Zaken). 21 december 1940 tot 2 januari 1941. [Linksboven - Stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/11/1 1940
DOORGEZONDEN: 21/12-'40.

[Rechtsboven - handgeschreven]
144

[Midden boven - handgeschreven]
J. G. Pronk,
p/a 42 Sumatrastraat

H. Renz
m.i.v. 21 Dec. is afgevoerd
[Paraaf] 23/12 '40

[Midden rechts - Stempel en handtekening]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Boer]

[Onderaan - handgeschreven]
Vosbergen
[Paraaf] 2/1 '41

[Linksonder - Gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", waarschijnlijk afkomstig uit een politie- of bevolkingsregister. De kern van de melding is de mutatie van H. Renz.

• Afgevoerd: De term "afgevoerd" in deze context betekent dat de persoon uit het register van een bepaald adres of district is geschrapt, meestal wegens verhuizing of overlijden. Hier gebeurt dit met ingang van (m.i.v.) 21 december 1940.
• Adres: H. Renz verbleef blijkbaar bij (p/a - per adres) J.G. Pronk op de Sumatrastraat 42.
• Autorisatie: De mutatie is gecontroleerd door een inspecteur (handtekening "de Boer") en later geparafeerd door een ambtenaar genaamd "Vosbergen" in het nieuwe jaar (1941).
• Formulier: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland (december 1940 - januari 1941). In deze periode werden de administratieve controles op de bevolking verscherpt.

De Sumatrastraat (indien in Den Haag, wat waarschijnlijk is gezien de aard van dergelijke documenten in dit archief) lag in een wijk waar veel administratieve mutaties plaatsvonden. Dergelijke kaarten werden vaak gebruikt door de politie of de Inlichtingendienst om de verblijfplaats van individuen nauwkeurig te volgen. Het feit dat het een "bijblad" is van een specifiek dossier (M. No. 32/11/1) suggereert dat er een hoofd-dossier over Pronk of Renz bestond, mogelijk in het kader van politiek toezicht of vreemdelingenregistratie. G. Pronk H. Renz J.G. Pronk M. No Politie