Administratief bijblad (dossierstuk) met handgeschreven kanttekeningen. 20 januari 1940 tot 2 februari 1940. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/12/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/1-'40

[Rechtsboven, handgeschreven]
927
Ter tafel [?]
rapport
22-1-'40
de Beer

Opbergen
Schuld betaald
2-2-'40
de Beer

[Rechtsonder, handgeschreven paragraaf]
Gezien het schrijven van
pkh [?] No 120 Westerman B Peckel,
waarin hij zegt zijn schuld
aan te zullen zuiveren,
lijkt het mij gewenscht, hem
er op attent te maken, dat
dit regelmatiger geschied.
20-1-1940 [Handtekening, mogelijk Veenhoff]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierstuk betreffende een betalingskwestie. Uit de aantekeningen onderaan blijkt dat een zekere Westerman uit Boven Pekela (B Peckel) heeft aangegeven een openstaande schuld te willen "zuiveren" (betalen). Een ambtenaar (mogelijk genaamd Veenhoff) adviseert op 20 januari 1940 om de betrokkene erop te wijzen dat dit "regelmatiger" (of op regelmatige basis) moet gebeuren.

Op de rechterzijde zien we de afhandeling door een andere functionaris, De Beer. Op 22 januari wordt het rapport binnengekomen genoteerd. Op 2 februari 1940 noteert De Beer "Schuld betaald", waarna het document definitief kan worden opgeborgen ("Opbergen"). De administratieve cyclus van deze specifieke inning is daarmee voltooid. Het document dateert uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucreatie van die tijd. De afkorting "B Peckel" duidt zeer waarschijnlijk op Boven Pekela in Groningen. De terminologie ("schuld zuiveren") en de gestroomlijnde afhandeling zijn typerend voor de vooroorlogse Nederlandse overheidsadministratie. Het formulier zelf is een standaardmodel van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. M. No