Administratieve kaart/notitie op een voorgedrukt formulier ('Alg. Zaken Model No. 14'). Diverse aantekeningen uit de periode 29 april 1940 tot 22 mei 1940. (Linksboven in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/10/3 1940
DOORGEZONDEN: 29/4-'40.

(Rechtsboven):
248
Westerstraat
had 3 mnd uitstel pl. bez.
t/m 3/5 '40. 33/10/3 m 40

(Midden links):
Kan als afgedaan worden beschouwd. Th. Wolff

Makkema is bij mil kleding-
magazijn ontslagen en gaat zijn
plaats op markt Westerstraat
weer innemen.

(Midden rechts):
advies
1-5-40
[Handtekening, vermoedelijk de Haan]

(Rood omkaderd gedeelte):
Th. Wolff kennisnemen
[Grote handtekening, mogelijk Prins of Kerkhof]

(Rechtsonder):
Oproepen
17-5-'40
[Handtekening, vermoedelijk de Haan]

22-5-'40
[Handtekening, vermoedelijk de Haan]
B 22/5

(Voetnoot):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document legt de administratieve afhandeling vast van een dossier betreffende een persoon genaamd Makkema. De kern van de zaak is dat Makkema ontslagen is bij een militair kledingmagazijn en daardoor zijn plek op de markt in de Westerstraat weer kan innemen.

De tekst "had 3 mnd uitstel pl. bez." suggereert dat er eerder uitstel was verleend voor een verplichting (waarschijnlijk militaire dienst of werkverschaffing) vanwege zijn werk in het magazijn. Nu dit werk is gestopt, kan de zaak "als afgedaan worden beschouwd". De verschillende data en parafen tonen de route van het document langs verschillende ambtenaren (waaronder Th. Wolff en waarschijnlijk een afdelingshoofd genaamd De Haan). De rode omlijning is een visuele instructie voor Th. Wolff om kennis te nemen van de finale beslissing. De datering van dit document is historisch significant: eind april tot eind mei 1940. Dit beslaat de periode direct voor, tijdens en net na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940).

Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Westerstraat-markt) simpelweg doorliep tijdens de oorlogsdagen. Terwijl het land capituleerde, werd de administratie rondom marktkooplieden en hun standplaatsen nauwgezet bijgehouden. Het "militair kledingmagazijn" was in deze periode van mobilisatie en vroege bezetting een cruciale instantie. De overgang van Makkema van militaire dienstverlening terug naar de markt is een klein, individueel voorbeeld van de maatschappelijke verschuivingen in die turbulente meidagen. M. No