Administratief formulier/registratiekaart (Model No. 14, Algemene Zaken). 29 januari 1940 tot 12 februari 1940. [Stempel/Vak linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 33/21/1, 1940.
DOORGEZONDEN: 29/1-'40

[Rechtsboven]
251

[Handgeschreven tekst boven]
Westerstraat
is niet mogelijk
nieuwe plaats bes.
Hs Wolff
advies
31-1-'40
de Haas [handtekening]

[Handgeschreven tekst onder]
Hr. v. Amstel heeft op
maandag 29 Jan: zijn
plaats wegens ziekte
niet bezet. Van die datum
behoef zijn vertrek.
Kan m.i. als afgegaan
beschouwd worden
9-2-'40
H.D.
opbergen
12-2-'40
de Haas [handtekening]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een persoon, de heer van Amstel. Hij is op 29 januari 1940 niet op een afgesproken plek verschenen (waarschijnlijk een werkplek of huisvesting) vanwege ziekte.
* Besluitvorming: Op 31 januari wordt genoteerd dat een nieuwe plaatsing niet mogelijk is. Op 9 februari adviseert een ambtenaar (H.D.) om de man als "afgegaan" (uitgeschreven) te beschouwen. Dit wordt op 12 februari bevestigd met de instructie "opbergen".
* Terminologie: "m.i." staat voor 'mijns inziens'. "bes." is waarschijnlijk een afkorting voor 'beschikbaar' of 'besproken'. * Tijdsperiode: De notities dateren uit de eerste maanden van 1940, tijdens de mobilisatieperiode in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei.
* Institutioneel: Het "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde gemeentelijke of intergemeentelijke werkwijze. De Westerstraat is een bekende straat in onder andere de Amsterdamse Jordaan, wat zou kunnen duiden op een dossier uit de sociale of arbeidsvoorzieningssector van die stad.
* Administratieve nauwkeurigheid: Het document toont de nauwgezette bureaucratie van die tijd, waarbij elke afwezigheid en statuswijziging van burgers werd gedocumenteerd en door meerdere functionarissen geparafeerd. M. No