Administratief bijblad bij een dossier (formulier "Alg. Zaken Model No. 14"). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N:
M. No. 33/64/6 1940
DOORGEZONDEN: 24/7

[Aantekening rechtsboven]
kopie 9/8 '40 bij mij
Mondeling afgedaan / A Westerhuis 542
Moet regelmatig ~~markt~~ [doorgehaald]
bezetten.
HtS andere pl. bez.
9/8 '40

[Middensectie]
M.i. moet verzoek worden
afgewezen; zie rapport marktambtenaar.
S.v.p. onze stukken bijvoegen
(no. 33/64/4 M)
Th. Wolff
advies
29-7-'40
de Haan

[Onder het midden]
Indien kooper niet regelmatig
d.w.z. 3 x in de 4 weken, zijn plaats
bezet, zal deze worden ingetrokken.
Plaats was door misverstand
per 5/8 ingetrokken; dit zal
ongedaan worden gemaakt
7/8 '40

[Onderste aantekening]
Mededeeling van intrekking 3/8 '40 verzonden;
even aanhouden. Indien geen antwoord,
dan plaats ingetrokken laten. Met mkt. insp. besproken.
8/8 '40

[Linksonder drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsonder in rood potlood]
Z.O.Z. Het document betreft de administratieve afhandeling van een vergunning voor een marktstandplaats in juli/augustus 1940. Uit de verschillende ambtelijke notities kan een tijdlijn van besluitvorming worden opgemaakt:
1. 29 juli: Ambtenaar Wolff adviseert het verzoek af te wijzen op basis van een rapport van de marktambtenaar.
2. 3 augustus: Er wordt een mededeling van intrekking van de standplaats verzonden.
3. 7 augustus: Er wordt geconstateerd dat de intrekking op 5/8 berustte op een misverstand; dit wordt hersteld.
4. 8 augustus: Na overleg met de marktinspecteur ("mkt. insp.") wordt besloten de zaak aan te houden. Als er geen antwoord komt, wordt de plaats alsnog ingetrokken. De regel voor standplaatsbehoud wordt expliciet genoemd: minimaal 3 keer per 4 weken aanwezig zijn.
5. 9 augustus: De zaak wordt gemarkeerd als "mondeling afgedaan". Dit bijblad stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De lokale bureaucratie functioneerde in deze periode nog grotendeels volgens de vooroorlogse procedures en reglementen (het gebruikte formulier stamt uit 1937). Het beheer van markten was essentieel voor de voedselvoorziening en economische orde in de stad. De term "kooper" verwijst hier naar de marktkoopman die de standplaats 'huurt' of exploiteert. De afkorting "Z.O.Z." (Zie Omzijde) duidt erop dat het dossier op de achterzijde van het blad werd voortgezet. A. Westerhuis M. No Wolff adviseert (Ambtenaar)