Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14). 21 september 1940 t/m 26 september 1940. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M.v No. 33/83/1 1940
DOORGEZONDEN: 21/9

[Handgeschreven tekst centraal]
765
J. Scholten, pl. nr. 61 Westerstraat

Th. de Wolff,
plaatst m.i.v. 23/9 '40
afvoeren s.v.p.

[Diverse parafen en goedkeuringen]
[Paraaf] 24/9 '40
acc [Paraaf] 25-9-40
acc [Paraaf] [Handtekening/Paraaf]
26-9-[...]

[Rechtsonder, in blauw potlood/inkt]
opb [?]
25/9

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve wijziging met betrekking tot twee personen: J. Scholten (wonend aan de Westerstraat nr. 61) en Th. de Wolff. De kern van de boodschap is "plaatst m.i.v. 23/9 '40" (plaatst met ingang van) en het verzoek "afvoeren s.v.p.". Dit duidt op een verhuizing, een overplaatsing of het schrappen uit een register.
* Procesgang: Het document is op 21 september 1940 doorgezonden. De daaropvolgende dagen (24, 25 en 26 september) is het stuk door verschillende ambtenaren gezien en geaccordeerd ("acc"), wat blijkt uit de opeenvolgende data en parafen.
* Terminologie: "M.v." in het briefhoofd staat vaak voor "Ministerie van...", mogelijk Defensie (Oorlog) of Binnenlandse Zaken, gezien de vroege bezettingsperiode waarin dit is opgesteld. "pl. nr." kan staan voor "plaatsingsnummer" of "plek nummer". * Historische periode: September 1940, de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode vond er veel administratieve verschuiving plaats door de reorganisatie van overheidsdiensten en de registratie van burgers en personeel.
* Administratieve cultuur: Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 toont aan dat men in de beginfase van de oorlog nog volop gebruikmaakte van de vooroorlogse Nederlandse bureaucratische formulieren en procedures. Het document weerspiegelt de nauwkeurige, hiërarchische afhandeling van personele of politionele mutaties. J. Scholten