Ambtelijke notitie/bijblad van de Gemeente Amsterdam (Afdeling Algemene Zaken). [Linksboven, in kader:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 33/90/18 1940
DOORGEZONDEN: 21/10

[Rechtsboven, handgeschreven:]
J. van Beem, pl. 65 Westerstraat
opgeroepen p 16/10 Oct '40 ; zie 33/90/81/40

[Midden, tussen haakjes:]
(ook plaats Waterlooplein.)

[Hoofdtekst:]
Het verzoek van J. van Beem dient
m.i. te worden afgewezen.
Aan v. Beem moet worden bericht
dat hij zijn plaats op de markt Westerstraat
geregeld, d.w.z. drie maal in de vier
weken moet innemen, daar anders deze plaats
wordt ingetrokken.
(zie rapport marktopzichter).

[Rechtsmidden, handtekeningen en data:]
Mr Wolff
advies
24-10-40
de Kaer

[Onderaan:]
5-11-'40
de Kaer
7/11/40 RR [paraaf]
33/90/19 1 [in rood potlood]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven in de hoek:]
002 Dit document is een intern ambtelijk advies betreffende een verzoek van marktkoopman J. van Beem. Hoewel de aard van zijn verzoek niet expliciet wordt genoemd, blijkt uit de reactie dat hij moeite heeft om aan de aanwezigheidsplicht voor zijn standplaats (plaats 65 aan de Westerstraat) te voldoen.

De functionaris Mr. Wolff adviseert om het verzoek af te wijzen. In plaats daarvan moet Van Beem een officiële waarschuwing krijgen: hij is verplicht zijn standplaats minimaal drie van de vier weken daadwerkelijk in te nemen. Indien hij dit verzuimt, zal zijn vergunning worden ingetrokken ("plaats wordt ingetrokken"). Dit advies is gebaseerd op een rapport van de marktopzichter.

De administratieve afhandeling is zichtbaar door de verschillende data en parafen: van het eerste advies op 24 oktober tot de uiteindelijke afhandeling begin november 1940. De datum van dit document (oktober/november 1940) is van cruciaal historisch belang. Het bevindt zich in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde locaties, de Westerstraat en met name het Waterlooplein, waren markten met een zeer groot aandeel Joodse kooplieden.

In deze periode begonnen de bezetter en het meewerkende Amsterdamse stadsbestuur met het invoeren van beperkende maatregelen voor Joodse burgers. In de context van de marktregulering werden aanwezigheidseisen vaak strikt gehandhaafd als bureaucratisch middel om standplaatsvergunningen van Joodse kooplieden in te kunnen trekken. De naam "J. van Beem" en de verwijzing naar het Waterlooplein suggereren dat dit dossier mogelijk onderdeel is van de systematische uitsluiting van Joden uit het economische leven in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog.