Administratief bijblad of archiefkaart (Model No. 14, Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 33/94/16 1940
DOORGEZONDEN: 24/10

[Rechtsboven]
902

[Rechterzijde, handgeschreven in potlood]
Even aanhouden
tot beslissing Wetter
is genomen.

W. Grimbergen
V.K.K. o/v Westerstraat
geb. 1/7 '89
Wouwermanstr 32 II
(Dubbel)

[Onderzijde midden, handgeschreven in paarse inkt]
opbergen
zie mut: d.d. 7/2

[Linksonder, gedrukte formulierinformatie]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Dit document betreft de administratieve status van een dossier over Willem Grimbergen (geboren op 1 juli 1889). Hij woonde op de Wouwermanstraat 32 hoog (II) in Amsterdam.
* Administratieve proces: Er is sprake van een tijdelijke instructie ("Even aanhouden") in afwachting van een besluit door een persoon genaamd "Wetter". Nadat dit besluit was genomen, is het blad voorzien van de eindinstructie "opbergen" met een verwijzing naar een mutatie van 7 februari ("7/2").
* Identificatie: Willem Grimbergen (1889-1956) was een bekende figuur in de Amsterdamse arbeidersbeweging en de CPN (Communistische Partij van Nederland). De vermelding "(Dubbel)" duidt op de aanwezigheid van een duplicaatdossier.
* Afkortingen: "V.K.K." zou kunnen staan voor een lokale vereniging of een specifiek korps, mogelijk gelieerd aan politieke of burgerwacht-activiteiten in de Westerstraat (Jordaan, Amsterdam). Dit type archiefkaart is kenmerkend voor de registratiesystemen van de Nederlandse politie of inlichtingendiensten (zoals de Centrale Inlichtingendienst of de Politieke Inlichtingendienst) aan de vooravond van en tijdens de Tweede Wereldoorlog. Gezien de datering (1940) en het onderwerp (een bekend communist) past dit document in de context van de politieke surveillance van 'staatsgevaarlijke' elementen. De administratieve precisie — van de formuliernummers tot de verwijzing naar mutaties — illustreert de bureaucratische controle die de autoriteiten destijds uitoefenden op politieke activisten.