Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). December 1940 (met aantekeningen op 12, 13 en 16 december). [Linksboven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/110/1 1940
DOORGEZONDEN: 12/12-'40.

[Rechtsboven, in potlood:]
102

[Midden rechts, handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd. Bericht van m.s.
is reeds ingekomen.
[Paraaf] 13/12 '40

[Midden, stempel in paarse inkt:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haas]

[Rechtsonder, handgeschreven:]
v p b [?]
[Paraaf]
16/12 '40

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve afhandeling: Het document dient als bewijs van afronding van een dossier. De centrale tekst "Kan als afgedaan worden beschouwd" geeft aan dat de betreffende zaak gesloten is.
* Inhoudelijke grond: De reden voor het afsluiten is dat het "Bericht van m.s." (mogelijk 'militaire staf' of een specifieke ministeriële sectie) reeds is ontvangen.
* Functies: Het document is geparafeerd door een lagere ambtenaar op 13 december en vervolgens geviseerd door "De Inspecteur" (wiens handtekening leesbaar is als 'de Haas'). Een laatste administratieve verwerking vond plaats op 16 december.
* Datering drukwerk: Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (10.000-10-1937), wat gebruikelijk was voor voorraadartikelen in de bureaucratie. Dit document stamt uit december 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat de Nederlandse bureaucratie en administratieve processen (zoals die van het Ministerie van Algemene Zaken of Defensie, gezien het "M. No.") na de capitulatie in mei 1940 grotendeels werden voortgezet onder de bestaande structuren. De aanduiding "M. No." suggereert een militaire of defensie-gerelateerde achtergrond van het hoofddossier waar dit blad bij hoort. M. No