Ambtelijke notitie/minuut op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/114/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/12 '40.

[Rechtsboven handgeschreven:]
137

[Tekst:]
J. van Andel pl. 75 Westerstraat

Het verzoek van J. v. Andel dient m.i. te worden afgewezen.

[Rechts daarvan:]
th Wolff
adviseer
20-12-40
de Haan

[Vervolg hoofdtekst:]
Aan v. Andel moet dan ook worden bericht, dat hij zijn plaats op de markt Westerstraat geregeld, d.w.z. drie maal in de vier weken moet innemen, daar deze anders wordt ingetrokken.

[Linksonder in rode inkt:]
33/114/2 II
7/1/'41 [paraaf]

[Midden onder in paarse inkt:]
2 (onderstreept)

[Rechtsonder:]
2-1-'41
de Haan

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kern van de zaak: Het betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek van marktkoopman J. van Andel, die standplaats nummer 75 op de Westermarkt (Amsterdam) bezat.
* Besluitvorming: Een ambtenaar (mogelijk 'the Wolff') adviseert op 20 december 1940 om het verzoek af te wijzen. De heer De Haan (waarschijnlijk een hogere ambtenaar of marktopziener) bevestigt dit op 2 januari 1941 en voegt een dwingende voorwaarde toe.
* Regelgeving: De koopman wordt herinnerd aan de aanwezigheidsplicht: hij moet minimaal drie van de vier weken zijn plaats bezetten. Gebeurt dit niet, dan zal zijn vergunning worden ingetrokken. Dit duidt op een strikt beheer van de schaarse marktruimte tijdens de bezettingsjaren.
* Administratieve gang: De verschillende data en parafen laten de bureaucratische weg zien van december 1940 tot de definitieve archivering/verwerking op 7 januari 1941. Dit document stamt uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland. De Westerstraatmarkt in de Amsterdamse Jordaan was (en is) een belangrijke volksmarkt. In deze periode werden marktreglementen aangescherpt, deels door schaarste aan goederen en deels om de controle op de handel te vergroten. Het "innemen" van de plaats was cruciaal; wie niet verscheen, verloor zijn recht op een standplaats ten gunste van anderen op de wachtlijst. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke administratie van Amsterdam.