Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier). 3 januari 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt te Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven:] M. Müller [onderstreept]
[Daaronder een kleine blauwe stempel/paraaf]

[Midden-links:]
HG.

[Links:]
37/1/2 M.
n 2

[Rechts:]
3 Januari 1940.

[Inspringend rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. B 5 van
pier B op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. H 23 van
de hal op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden
geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-
einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een formele verzending van twee huur- of pachtcontracten (beide in tweevoud/duplo) voor specifieke pakhuisruimtes op de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om zorg te dragen voor de officiële ondertekening door de burgemeester, waarna de stukken teruggestuurd moeten worden voor de administratieve afhandeling (registratie).
* Locaties: Er worden twee specifieke plekken genoemd:
1. Pakhuisafdeling no. B 5 van pier B.
2. Pakhuisafdeling no. H 23 van de hal.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling is conform de toen geldende regels (bijv. "pakhuisafdeeling", "geteekend", "den Heer").
* Administratief proces: Het document illustreert de hiërarchie binnen de gemeente: de directeur van een dienst bereidt de contracten voor, de wethouder fungeert als tussenpersoon/verantwoordelijke voor de portefeuille, en de burgemeester zet de uiteindelijke handtekening als hoogste gezagsdrager. * Tijdsperiode: De brief is gedateerd op 3 januari 1940. Dit is tijdens de mobilisatieperiode in Nederland, slechts vier maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling lijkt, was de voedselvoorziening ("Levensmiddelen") in deze tijd van internationale spanning een cruciaal strategisch dossier voor de stad.
* Locatie (De Centrale Markt): Gezien de terminologie (Pier B, de hal, de wethouder "alhier") betreft dit de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat). Dit was het centrale punt voor de distributie van groenten, fruit en andere levensmiddelen voor de gehele stad.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: In Amsterdam was dit destijds een belangrijke post, belast met de controle op de voedselstromen en de markten. Het feit dat contracten via hem naar de burgemeester gaan, onderstreept het belang van het beheer van de marktgebouwen.
* Handtekening Müller: De handgeschreven naam rechtsboven kan verwijzen naar een ambtenaar die het stuk heeft gezien of behandeld, mogelijk M. Müller, die betrokken was bij de administratie van de markt of het secretariaat van de wethouder.