Ambtelijke brief / Geleidebrief. 2 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Ridder

[Linksboven, getypt:]
DV.

37/1/1 M.
n 2

[Rechts, getypt:]
2 Januari 1940

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos. H 7
en H 9 van de hal op de Centrale Markt;
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden ge-
teekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Kernboodschap: De directeur stuurt twee exemplaren (in duplo) van een contract naar de wethouder. Het contract betreft het gebruik of de huur van specifieke pakhuisruimtes (H 7 en H 9) in de hal van de Centrale Markt.
* Procedure: De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester de contracten ondertekent. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Taalgebruik: De brief is gesteld in uiterst formele, ambtelijke taal die kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Structuur: De brief volgt de standaard lay-out voor formele correspondentie uit die tijd, met kenmerken links, datum rechts, en een formele aanhef en afsluiting. * Historische tijdslijn: De datum, 2 januari 1940, plaatst dit document in de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel Nederland nog neutraal was, was de overheid al druk bezig met de organisatie van de voedselvoorziening.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat). Dit was het logistieke hart van de voedseldistributie voor de hoofdstad.
* Bestuurlijk: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in die tijd, verantwoordelijk voor de aanvoer en distributie van voedsel in de stad. Het feit dat de burgemeester zelf moet tekenen, onderstreept de juridische en officiële aard van vastgoedcontracten binnen de markthallen.
* Administratieve continuïteit: Dit document is een voorbeeld van de dagelijkse bureaucratische gang van zaken die, ondanks de oorlogsdreiging, in het begin van 1940 nog op normale wijze doorgang vond. M. Ridder