Getypte geleidebrief (doorslag/kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 3 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen / Handels- en Gemeentemarkten). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. Mr. Brouw
1 ex. Mr. Müller

[Midden boven, getypt:]
HG.

[Linksboven, getypt:]
37/1/2 M.
. n 2

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 3/1 - '40

[Rechtsmidden, getypt:]
3 Januari 1940.

[Adres, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. B 5 van
pier B op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. H 23 van
de hal op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden
geteekend, Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-
einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief voor de administratieve afhandeling van huur- of gebruikscontracten. De directeur van de marktdienst stuurt twee sets contracten (in tweevoud/duplo) naar de wethouder. Het betreft specifieke locaties op de Centrale Markt in Amsterdam: pakhuisafdeling B 5 (op pier B) en pakhuisafdeling H 23 (in de centrale hal).

De brief volgt de officiële hiërarchische weg: de directeur bereidt de stukken voor, de wethouder fungeert als tussenpersoon/eerstverantwoordelijke voor de portefeuille Levensmiddelen, en de burgemeester moet de contracten uiteindelijk formeel ondertekenen. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie in de administratie.

De handgeschreven notities bovenin wijzen erop dat er kopieën ("ex." voor exemplaar) zijn verstrekt aan mr. Brouw en mr. Müller, waarschijnlijk juridisch adviseurs of afdelingshoofden binnen de gemeentelijke organisatie. Historische context: De datum, 3 januari 1940, plaatst dit document in de periode van de Nederlandse mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was de voedselvoorziening en de logistiek daarvan een zaak van nationaal belang. De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de voedseldistributie voor de hoofdstad en omstreken.

Bestuurlijke context: De afkorting "HG." staat zeer waarschijnlijk voor "Handels- en Gemeentemarkten", de toenmalige benaming van de dienst. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale rol vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op distributie. Het feit dat de burgemeester persoonlijk moet tekenen, onderstreept het formele karakter van dergelijke vastgoedovereenkomsten op gemeentegrond. De administratieve precisie (registratie, duplicaten, verzenddatum) is kenmerkend voor de ambtelijke werkwijze van de Gemeente Amsterdam in de vroege 20e eeuw. Gemeente Amsterdam Marktwezen