Getypte ambtelijke brief. 23 februari 1939. Een onbekende directeur (getekend "De Directeur"), vermoedelijk van een gemeentelijke financiële of administratieve dienst. De Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven in de rechterbovenhoek:]
h. Müller

[Getypt:]
HG.

8B/4/1 M.

23 Februari 1939.

den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat
op 22 dezer bedragen van ƒ 3.482,04 en ƒ 790,98 aan den
Gemeente-Ontvanger zijn overgemaakt (vide Uw nota's d.d. 1
Februari 1939 nos. 78/36/19 P.B. en 78/37/19 P.B.).

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als officieel betalingsbewijs of kennisgeving van een girale overboeking. De afzender bevestigt dat twee specifieke bedragen zijn overgemaakt aan de Gemeente-Ontvanger (de functionaris belast met de gemeentelijke schatkist).
* Financiële details: Het betreft twee bedragen: ƒ 3.482,04 en ƒ 790,98. In de context van 1939 waren dit aanzienlijke bedragen. Ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris voor een arbeider lag in die tijd rond de ƒ 1.200 tot ƒ 1.500.
* Referenties: De betalingen zijn gebaseerd op nota's (facturen of declaraties) van 1 februari 1939 met de kenmerken 78/36/19 P.B. en 78/37/19 P.B. De afkorting "vide" is Latijn voor "zie" of "raadpleeg". "P.B." zou kunnen staan voor een specifiek begrotingsonderdeel of 'Personeelszaken/Bureau'.
* Stijl: De brief hanteert de zeer formele ambtelijke schrijfstijl van voor de Tweede Wereldoorlog ("Hiermede heb ik de eer U te berichten", "op 22 dezer"). Het gebruik van "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente/stad is verstuurd, waarschijnlijk tussen verschillende afdelingen in of nabij het Raadhuis. * Tijdsgewricht: Februari 1939. Nederland bevindt zich in de nadagen van de Grote Depressie en vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De werkloosheid was nog steeds hoog.
* Afdeeling Arbeidszaken: Deze gemeentelijke afdeling was in die tijd verantwoordelijk voor zaken als werkverschaffing, de uitvoering van de steunregelingen voor werklozen en arbeidsbemiddeling. De betalingen zouden betrekking kunnen hebben op loonbetalingen voor werkverschaffingsprojecten of sociale uitkeringen die via de Gemeente-Ontvanger werden afgewikkeld.
* Administratieve organisatie: Het document toont de strikte bureaucratische scheiding aan tussen de afdeling die de opdrachten geeft (Arbeidszaken) en de afdeling die de financiële afwikkeling controleert en communiceert. De handgeschreven naam bovenin suggereert dat het document door een specifieke ambtenaar is behandeld of gearchiveerd. P.B. De