Getypte brief/memorandum. De Directeur (naam niet gespecificeerd). [Handgeschreven, rechtsboven:]
Mr. Müller

[Getypt:]
VG/KN.

8A/138/5 M.

den Heer C.G. de Vries,
Admin. Staf III Verk. A,
Veldpost.

In bijlage dezes doe ik U toekomen een "Staat van Inlichtingen", welke ten spoedigste moet worden ingevuld.
Ik verzoek U zoo spoedig mogelijk met dezen staat te mijnen kantore te komen om de gewenschte inlichtingen te verstrekken, of, indien dit niet mogelijk is, de met rood aangegeven vragen zoo nauwkeurig mogelijk te beantwoorden en mij daarna den staat ten spoedigste terug te zenden.

De Directeur, * Toon en Stijl: De brief is formeel en zakelijk van aard. Er wordt een gevoel van urgentie gecreëerd door het gebruik van termen als "ten spoedigste" en "zoo spoedig mogelijk".
* Inhoud: Het document dient als begeleidend schrijven bij een "Staat van Inlichtingen" (een inlichtingenformulier). De ontvanger krijgt twee opties: persoonlijk op kantoor verschijnen om de informatie te verstrekken, of het formulier schriftelijk invullen (met focus op de rood gemarkeerde vragen) en retourneren.
* Terminologie: Het gebruik van "Veldpost" en "Admin. Staf III Verk. A" (waarschijnlijk Administratieve Staf III, Verkenning A) duidt op een militaire of aan defensie gerelateerde administratieve context. Dit document stamt waarschijnlijk uit de periode rond of kort na de Tweede Wereldoorlog, gezien de spelling (bijv. "mijnen kantore", "gewenschte") en de verwijzing naar "Veldpost". Dergelijke formulieren werden veelvuldig gebruikt voor de administratieve afwikkeling van personeelszaken, screening of het verzamelen van gegevens over militaire operaties en personeel in een tijd van herstel of actieve dienst. De handgeschreven naam "Mr. Müller" (waarbij 'Mr.' staat voor Meester in de rechten) duidt mogelijk op de juridisch medewerker of officier die verantwoordelijk was voor het dossier. C.G. de Vries M.