Typoscript (getypte brief) met handgeschreven aantekening. 16 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). [Handgeschreven, rechtsboven:]
Mr. Müller

[Getypt:]
DV.

37/42/1 M.
n 2

16 Maart 1940.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in du-
plo te doen geworden ten name van H.P. de Ruiter betreffende
huur van pakhuisafdeeling no. H 5 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den Heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor
registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een ambtelijke geleidebrief waarin een huurcontract ter ondertekening wordt aangeboden. De kernpunten zijn:

1. Huurder: H.P. de Ruiter.
2. Object: Pakhuisafdeling no. H 5 op de Centrale Markt.
3. Procedure: Het contract is in tweevoud (duplo) bijgevoegd. De directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om bemiddeling bij de Burgemeester voor de definitieve ondertekening. Na ondertekening moet het stuk terug naar de afzender voor de administratieve afhandeling (registratie).
4. Handtekening/Aantekening: Rechtsboven staat de naam "Mr. Müller". Dit verwijst waarschijnlijk naar een ambtenaar of jurist die de zaak behandelde. In de Amsterdamse context van die tijd was Mr. J. Müller een bekende figuur binnen de gemeentelijke administratie. De brief dateert van 16 maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934 in de Jan van Galenstraat) was op dat moment het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad. De Wethouder voor de Levensmiddelen speelde een cruciale rol in het beheer van deze markt en de distributieketen, een taak die tijdens de daaropvolgende oorlogsjaren alleen maar aan belang zou winnen door de schaarste en distributie. De formele toon en de noodzaak van de handtekening van de Burgemeester onderstrepen het belang van de juridische vastlegging van vastgoed op de marktterreinen. H.P. de Ruiter