Administratieve brief (doorslag of kopie). 16 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een overkoepelende gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de verwijzing naar de Centrale Markt). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. Hr. Broers
1 ex. Hr. Müller

[Midden, getypt:]
DV.

[Linksboven, getypt:]
37/42/1 M.
n 2

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 16/3-’40.

[Rechtsmidden, getypt:]
16 Maart 1940.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Body tekst, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in du-
plo te doen geworden ten name van H.P. de Ruiter betreffende
huur van pakhuisafdeeling no. H 5 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den Heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor
registratie worden zorggedragen.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur, Het document is een formele begeleidende brief bij een huurcontract. De kern van de correspondentie is de verhuur van "pakhuisafdeeling no. H 5" op de Centrale Markt aan een zekere H.P. de Ruiter. De procedure die hier gevolgd wordt, is strikt hiërarchisch: de directeur stuurt de stukken naar de wethouder, met het verzoek de handtekening van de burgemeester te verkrijgen.

Opvallend is de efficiënte administratieve afhandeling die blijkt uit de handgeschreven aantekeningen. De notitie "Verzonden 16/3-’40" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verstuurd. De namen rechtsboven (Broers en Müller) duiden waarschijnlijk op ambtenaren of medewerkers die een kopie van dit schrijven moesten ontvangen voor de verdere administratieve verwerking of controle. De datum, 16 maart 1940, plaatst dit document in een zeer specifieke historische context: de periode van de "Schiermansoorlog" (Phoney War), minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.

De Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934) vormden de spil van de voedseldistributie voor de hoofdstad en de omliggende regio. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd van mobilisatie en dreigende tekorten van essentieel belang. Het beheer van de pakhuisruimte op de markt was een kritiek onderdeel van de logistieke keten om de voedselvoorziening op peil te houden. Dat de burgemeester zelf dergelijke huurcontracten moest ondertekenen, onderstreept het officiële en gecontroleerde karakter van de vastgoedexploitatie door de gemeente Amsterdam in die tijd. H.P. de Ruiter Gemeente Amsterdam