Administratieve notitie / handgeschreven memo. 26 juni t/m 30 juni 1937. 26-6-1937. ontvangen van den
Gemeente-ontvanger. f 400.-

moet mr. meekeren hiervan
bericht hebben of heeft de
secretaris daar al van gezegd?

[doorgestreept: onleesbaar, mogelijk eerdere datum of paraaf]

29-6-37
Met Mevr. Redeker telephonisch besproken.
Afd. C.M. zal zorgen, dat Van Meekeren bericht
krijgt. Opb. 30-6-37 afg. W.G. De notitie documenteert een administratieve handeling uit juni 1937. Het begint met de constatering dat er op 26 juni 400 gulden is ontvangen van de gemeente-ontvanger. Er rijst een vraag over de communicatie: moet "mr. Meekeren" (waarschijnlijk een meester in de rechten of een functionaris) geïnformeerd worden, of heeft de secretaris dit al gedaan?

Op 29 juni volgt een update na een telefonisch overleg met mevrouw Redeker. Hieruit volgt de instructie dat "Afd. C.M." (mogelijk een afkorting voor een specifieke afdeling, zoals Culturele Maatregelen of Comptabiliteit) de berichtgeving naar Van Meekeren zal verzorgen. De notitie wordt op 30 juni afgesloten met een paraaf (W.G.), wat duidt op de definitieve afhandeling van dit dossierpunt. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie van een Nederlandse (semi-)overheidsinstelling in de jaren '30. Het bedrag van 400 gulden vertegenwoordigde in 1937 een aanzienlijke waarde (vandaag de dag vergelijkbaar met ruim €4.500,-). De informele maar gestructureerde wijze van noteren op een los vel papier is kenmerkend voor de interne correspondentie van die tijd, waarbij korte lijnen tussen afdelingen en functionarissen (zoals de secretaris en de gemeente-ontvanger) essentieel waren voor de voortgang.