Handgeschreven ambtelijke notitie/besluit op een los blad. 2 april 1938 (advies) en 29 april 1938 (afhandeling). Het verzoek van B. Groenteman moet
m.i. worden afgewezen.
(Zie rapport Hr. Stam)

2-4-'38
De Haas [handtekening]

2.0.2.

A.

[In rood:] 16 A/21 h
29/4/'38 [Initialen, mogelijk JHG] Het document betreft een kort, krachtig ambtelijk negatief advies. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De beslisser baseert zijn oordeel op een rapport van een ondergeschikte of inspecteur, de heer Stam.

De chronologie van het document toont de bureaucratische gang van zaken:
1. 2 april 1938: De Haas (of een functionaris met een vergelijkbare naam) formuleert het besluit tot afwijzing.
2. Archivering: De code "2.0.2." en de letter "A." (vaak staand voor 'Archief' of 'Afgedaan') worden toegevoegd.
3. 29 april 1938: Bijna een maand later wordt het document definitief administratief verwerkt, getuige de rode registratiecode "16 A/21 h" en de afsluitende initialen. Gezien de datum (voorjaar 1938) en de achternaam "Groenteman" – een naam die in die periode veel voorkwam binnen de Joodse gemeenschap in Amsterdam – kan dit document deel uitmaken van een dossier over een vergunningsaanvraag, een verzoek om steun, of een vreemdelingenzaken-gerelateerd verzoek. 1938 was een jaar van grote politieke spanning en een toename van administratieve beperkingen. Het document illustreert de formele, afstandelijke wijze waarop de Nederlandse bureaucratie verzoeken van burgers in die tijd afhandelde. De verwijzing naar een extern rapport ("Hr. Stam") suggereert dat er een onderzoek aan de afwijzing vooraf is gegaan. B. Groenteman (verzoeker) Hr. Stam (rapporteur) ondertekenaar (mogelijk De Haas).