Administratief formulier / bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). 19 en 20 oktober 1940. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/22/9 1940
DOORGEZONDEN: 19/10

[Handgeschreven tekst midden:]
Juni. 18.67.
20.60
3.50
11.10
22.96
-------

Juli 119.20 -
15.16
-------
104.04

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
6. 46 A/22/13 [in rood]
20/10/40 AS [geparafeerd]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit "Bijblad" diende waarschijnlijk om aanvullende informatie (zoals berekeningen of dossierverwijzingen) toe te voegen aan een hoofddossier. Het "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken.
* Inhoud: Het document bevat financiële notities over de maanden juni en juli. Bij juli is een berekening te zien: een bedrag van 119.20 verminderd met 15.16, resulterend in 104.04.
* Datering: De drukcode linksonder (10-1937) geeft aan dat deze formulieren in oktober 1937 zijn gedrukt. De handgeschreven data tonen aan dat het formulier daadwerkelijk is gebruikt in oktober 1940.
* Referenties: De codes "46 A/22/9" en "46 A/22/13" (in rood) zijn archief- of dossierkenmerken, mogelijk verwijzend naar specifieke post- of begrotingsposten. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat, waaronder het Ministerie van Algemene Zaken, grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de nauwgezette bureaucratische verantwoording van uitgaven en dossierverloop binnen de centrale overheid in die tijd. De initialen "AS" duiden op de behandelend ambtenaar die de laatste toevoeging op 20 oktober 1940 heeft geparafeerd. M. No