Administratief voorblad of geleidebiljet. [Linksboven, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 46A/23/6 1940
DOORGEZONDEN: 14/6

[Rechtsboven, handgeschreven met potlood/pen:]
m.i. thans geven
dus
Th Müller

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Alg. Zaken Model No. 14". Het diende waarschijnlijk als een soort schutblad of begeleidend schrijven bij een dossier of correspondentie (kenmerk 46A/23/6).
* De vermelding "14/6" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het stuk op 14 juni 1940 is verwerkt.
* De handgeschreven notitie "m.i. thans geven dus" (waarbij "m.i." staat voor "mijns inziens") is een directe ambtelijke instructie. De schrijver adviseert of besluit dat er op dat moment tot actie (mogelijk het verstrekken van informatie of documenten) moet worden overgegaan.
* De ondertekenaar is Th Müller, vermoedelijk een referendaris of hogere ambtenaar bij het ministerie. De datum 14 juni 1940 plaatst dit document in de zeer vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland, precies een maand na het bombardement op Rotterdam en de daaropvolgende capitulatie. In deze periode trachtte het Nederlandse overheidsapparaat onder toezicht van de bezetter de dagelijkse gang van zaken te continueren. Documenten van het Ministerie van Algemene Zaken uit deze specifieke maanden geven vaak inzicht in hoe de overgang naar de nieuwe bestuurlijke werkelijkheid ambtelijk werd afgehandeld. De code onderaan (1937) toont aan dat er nog gebruik werd gemaakt van briefpapier en formulieren die voor de oorlog waren gedrukt.