Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 10 december 1940 (met latere annotaties op 16 en 17 december 1940). Schade vergoeding
De Directeur Keuringsdienst van
Waren, Keizersgracht 732/734
Amsterdam

Onder verwijzing naar Uw schrijven [bijv.]
van 25 Juni jl No 810/4-11. K.W. heb
ik d’eer U te berichten, dat van de door
mijn dienst aan J.C. Pedro, Linnaeusgracht 168
tehuis uitbetaalde vergoeding groot f 19.-
op J. Schilder verhaald is kunnen f 10.-
Het restant groot - - - - - - f 9.-
wenscht Schilder niet te voldoen.
Belangd verzoek ik U op de
rekening No 79 van de Vischmarkt
bij het Gemeentelijk Girokantoor het
laatstgenoemde bedrag te doen overschrijven.

[Grote rode stempel/codering:]
46A / 26 / 2 M

[Diverse parafen en data:]
HdV 16/12 40
10/12-'40

[Rode handgeschreven notitie rechtsonder:]
Vergelijken naam adres
moge vooralsnog
niet meer
plaats vinden
17-12-40
[Paraaf] Het document is een zakelijke mededeling van de Directeur van de Keuringsdienst van Waren in Amsterdam. De kern van de zaak is een schadevergoeding van 19 gulden die blijkbaar is uitgekeerd aan een zekere J.C. Pedro. De dienst heeft geprobeerd dit bedrag te verhalen op J. Schilder.

Schilder heeft 10 gulden betaald, maar weigert de resterende 9 gulden te voldoen. De schrijver verzoekt nu om die resterende 9 gulden over te boeken naar een specifieke rekening (No 79) van de 'Vischmarkt' bij het Gemeentelijk Girokantoor. Opvallend is de rode krabbel in de kantlijn, die een instructie bevat om het vergelijken van namen en adressen vooralsnog te staken. Dit duidt op een administratieve wijziging of een besluit om een bepaald onderzoek te stoppen. Het document dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Keuringsdienst van Waren was gevestigd aan de Keizersgracht (nr. 732-734) en hield toezicht op de kwaliteit van voedselwaren en andere consumentenartikelen.

De "Vischmarkt" (Vismarkt) refereert waarschijnlijk aan de gemeentelijke instantie die de handel in vis reguleerde. In deze periode was de bureaucratie nog grotendeels gebaseerd op de vooroorlogse Nederlandse structuren, maar de schaarste nam toe en financiële afwikkelingen van schadegevallen werden nauwgezet bijgehouden. De rode markering "46A/26/2 M" is een typisch voorbeeld van een archiefcode uit die tijd om dossiers te rubriceren.