Zakelijke brief/begeleidend schrijven. 15 augustus 1940. Onbekend (geparafeerd), mogelijk een inspecteur of ambtenaar van de visserij in Alkmaar. Den Heer Directeur van het Verkoopkantoor voor Garnalen, Juliana van Stolbergplein 3-4, Den Haag. [Rode tekst, linksboven:]
46 A/33/1

[Rechtsboven:]
Alkm 15 Aug '40.

[Midden links, handgeschreven toevoeging:]
15/8/'40
NV [?]

[Adres:]
Den Heer Directeur van het
Verkoopkantoor voor Garnalen
Juliana v. Stolbergplein 3-4
Den Haag

[Inhoud:]
Ingevolge Uw telephonisch
verzoek van hedenmorgen
doe ik U bijgaand de
gevraagde gegevens (toekomen) inzake
den aanvoer van garnalen
aan de Amsterdamsche
visschenmarkt gedurende de
periode van 23 Juli jl. tot
heden.

[Onderaan:]
15/8 '40 [Paraaf/handtekening] De brief is een formeel schrijven naar aanleiding van een telefonisch verzoek dat diezelfde ochtend is gedaan. De schrijver stuurt gegevens door over de aanvoer van garnalen op de vismarkt van Amsterdam over de periode van de voorgaande drie weken (23 juli tot 15 augustus 1940).

Het handschrift is een vlot, zakelijk lopend schrift (cursief). Opvallend is de correctie tussen de regels: het woord "(toekomen)" is later ingevoegd om de zin "doe ik U bijgaand de gevraagde gegevens [toekomen]" grammaticaal te voltooien. De spelling is deels verouderd ("telephonisch", "Amsterdamsche", "visschenmarkt"), wat gebruikelijk was voor die tijd. Het document dateert van augustus 1940, slechts drie maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het "Verkoopkantoor voor Garnalen" in Den Haag was een centraal orgaan dat toezicht hield op de handel en distributie van garnalen.

Tijdens de bezetting werd de visserijsector strak gereguleerd door de autoriteiten om de voedselvoorziening te controleren en te voorkomen dat producten op de zwarte markt verdwenen. De nauwkeurige monitoring van de "aanvoer" op centrale markten zoals Amsterdam was essentieel voor de prijsbeheersing en de verdeling van schaarse middelen. Het feit dat dit verzoek telefonisch werd gedaan en direct schriftelijk werd bevestigd, duidt op een efficiënte ambtelijke communicatie in oorlogstijd.