Ambtelijke notitie/memo op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Linksboven in stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 41 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 11/10

[Rechtsboven handgeschreven:]
822
Hr. Stam. (Spoed)
rapport
9-10-'40
Hr. Stam de Boer
Reglement op de
centr. markt zal
u door Hr. v Drunen
worden toegezonden

[Centrale tekst:]
Met het voorstel van den Heer Stam
ga ik accoord. Ik verzoek U dan ook
de in zijn rapport genoemde grossiers
een als door hem aangegeven schrijven
te doen toekomen.

[Ondertekening:]
24-10-'40
de Boer

[Rechtsonder:]
5.
46 A / 41 / 3 [in rood potlood/inkt]
28/10/'40 HB

[Linksonder geprint:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een formele goedkeuring van een beleidsvoorstel. Een hoge ambtenaar (De Boer) geeft akkoord op een rapport van de heer Stam betreffende "grossiers" (groothandelaren). De instructie is om deze grossiers een brief te sturen zoals door Stam is voorgesteld.

Interessant is de kantlijnnotitie over het "Reglement op de centr. markt". Dit duidt erop dat de correspondentie deel uitmaakt van de bredere regulering van de handel en distributie in Nederland aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie (met stempels, doorzenddata en dossiernummers) is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in deze periode. Dit document is geschreven in oktober 1940, tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode trachtte de Nederlandse ambtelijke top de economie en voedselvoorziening draaiende te houden onder toezicht van de bezetter.

De naam "De Boer" verwijst zeer waarschijnlijk naar een functionaris binnen de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening of een aanverwant onderdeel van het Ministerie van Landbouw of Algemene Zaken. De regulering van centrale markten en de controle op grossiers waren essentieel voor het distributiestelsel dat werd opgezet om schaarste te beheersen en de export naar Duitsland te reguleren. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat men nog gebruikmaakte van de vooroorlogse administratieve standaarden (gedrukt in 1937). De heer Stam De Boer (ondertekenaar) de heer Van Drunen.