Getypte brief (doorslag op dun papier) met handgeschreven aantekening. 7 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke of rijksinstelling zoals de Visafslag). Firma Gebr. Van den Berg, Vischhandel en Rookery, Makkum. Extra

Firma Gebr.Van den Berg,
Vischhandel en Rookery,
M A K K U M.

46A/42/2 M 7 October 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 28 September jl.
bericht ik U, dat door den Vischafslag van myn dienst op 27
September jl. van U is ontvangen onder andere een party bot.
Deze is door twee ambtenaren van den dienst afgewogen en
bleek te bevatten 5 x 30 pond en 1 x 23 pond, dus tezamen
173 pond. Dat dezerzijds een abuis zou zyn gemaakt is in het
geheel niet gebleken.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie op een klacht of navraag van de firma Gebr. Van den Berg over het gewicht van een geleverde partij vis (bot). De directeur stelt vast dat de partij door twee beëdigde ambtenaren is gewogen en dat het totaalgewicht van 173 pond (verdeeld over zes eenheden) correct is. Hiermee wordt de suggestie van een fout ("abuis") aan de zijde van de afslag resoluut van de hand gewezen.
* Stijl en Spelling: Het document hanteert de toenmalige formele spelling (bijv. "den", "myn", "party", "zyn"). De toon is zakelijk en autoritair.
* Administratieve context: Het kenmerk "46A/42/2 M" duidt op een zorgvuldige archivering en registratie van inkomende en uitgaande stukken binnen de betreffende overheidsdienst. * Historische periode: De brief dateert van oktober 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de voedselvoorziening en de handel in primaire levensbehoeften zoals vis steeds strikter gereguleerd te worden door de autoriteiten. Nauwkeurigheid bij de visafslag was essentieel voor de distributie en prijsbepaling.
* Lokale context: Makkum was (en is) een belangrijk centrum voor de visserij in Friesland. De firma Gebr. Van den Berg was een prominente speler in de lokale visverwerking en -rookhandel. Conflicten over gewichten en aantallen waren gebruikelijk in de vishandel, maar kregen door de oorlogsomstandigheden en schaarste een groter gewicht.
* Betekenis: Dit document illustreert de voortzetting van de normale bureaucratische processen en het toezicht op de handel aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat officiële instanties zoals de visafslag ook in crisistijd vasthielden aan strikte procedures en controles door ambtenaren om de integriteit van de handel te waarborgen.