Administratief voorblad of bijblad. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/44/1 1940
DOORGEZONDEN: [onleesbare paraaf, mogelijk 'Tho']

[Midden, handgeschreven]
3.
46A/44/2
12/10-40 Th

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") gebruikt door het Ministerie van Algemene Zaken voor het bijhouden en doorsturen van dossiers.

• Referentienummers: De nummers 46A/44/1 en 46A/44/2 duiden op een specifieke ordening binnen een archiefsysteem, waarbij dit blad waarschijnlijk diende om verschillende stukken binnen een dossier (mogelijk dossier 46A/44) aan elkaar te relateren.
• Datering: De datum 12/10-40 plaatst het document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
• Drukgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 geeft aan dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het is dus een vooroorlogs formulier dat tijdens de bezetting is opgebruikt. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de minister-president. Na de invasie in mei 1940 was de Nederlandse regering in ballingschap in Londen, maar het ambtelijke apparaat in Den Haag bleef onder toezicht van de bezetter grotendeels functioneren. Dergelijke bijbladen werden gebruikt voor de interne routering van stukken tussen verschillende afdelingen of ambtenaren. De paraaf "Th" (mogelijk horend bij de datum 12/10-40) duidt op de ambtenaar die het stuk heeft afgehandeld of gezien. De rode inkt bij het nummer 46A/44/2 werd vaak gebruikt door archivarissen om definitieve of gewijzigde classificaties aan te geven. M. No